Nghiệp vụ quản lý nhân sự

Trong môi trường cạnh tranh hiện nay, việc đào thải nhân sự luôn được diễn ra liên tục. Đòi hỏi doanh nghiệp cần có cách thức tuyển dụng hiệu quả. Cùng với đó là đưa ra các chiến lược giữ chân nhân tài lâu dài. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ đưa ra những mục tiêu cốt lõi cho nhà tuyển dụng cần chú ý. 1. Xây dựng quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp Để dễ dàng tuyển dụng đội ngũ nhân sự phù hợp, doanh nghiệp cần xây dựng một số quy trình chuyên nghiệp. Một quy trình rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp chọn đúng người, đúng việc. Cụ thể: Xác định rõ vị trí và tiêu chí cần tuyển. Xây dựng mô tả công việc ngắn gọn, dễ hiểu. Sử dụng các kênh tuyển dụng phù hợp với đối tượng mục tiêu. Tối ưu quy trình phỏng vấn để đánh giá đa chiều. Sử dụng phần mềm hỗ trợ quản lý ứng viên hiệu quả. Phản hồi kết quả nhanh, thể hiện sự chuyên nghiệp. Cách thức tuyển dụng không chỉ là đăng tin tìm người. Đó là cả một chiến lược giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng ban đầu với ứng viên. 2. Tu...

Giờ đây, vai trò của người quản lý nhân sự không chỉ dừng lại ở tuyển dụng hay chấm công. Họ là cầu nối giữa chiến lược tổ chức và con người. Để phát huy tốt vai trò này, ngoài kiến thức chuyên môn, người làm nhân sự cần trang bị đầy đủ các kỹ năng mềm . Đây chính là chìa khóa để tối ưu nguồn lực và tạo nên đội ngũ hiệu quả, gắn bó.  Vậy, đâu là những kỹ năng mềm thiết yếu cho một người làm quản lý nhân sự? 1. Kỹ năng giao tiếp hiệu quả Giao tiếp là kỹ năng cơ bản nhưng quan trọng hàng đầu đối với bất kỳ ai làm nhân sự. Quản lý nhân sự cần giao tiếp với nhiều đối tượng: ứng viên, nhân viên, ban lãnh đạo, đối tác đào tạo…  Một người giao tiếp tốt sẽ: Truyền đạt thông tin rõ ràng, chính xác Tạo thiện cảm và sự tin tưởng Giải quyết xung đột hiệu quả Bên cạnh lời nói, quản lý nhân sự cũng cần lưu ý đến ngôn ngữ cơ thể , thái độ và khả năng lắng nghe chủ động. 2. Kỹ năng lắng nghe và đồng cảm Trong quản trị nhân sự, việc lắng nghe không chỉ là nghe để phản hồi, m...

Trong thời đại số, quản trị nhân sự không còn đơn thuần là quản lý hồ sơ hay tính lương. Doanh nghiệp hiện đại cần một giải pháp toàn diện để tối ưu hiệu suất và nâng cao trải nghiệm nhân viên. Đó là lý do hệ thống quản lý nhân sự tích hợp, hay HRMS. Công cụ này  ngày càng không thể thiếu trong hoạt động vận hành của doanh nghiệp. 1. Định nghĩa về khái niệm HRMS là gì? HRMS (Human Resource Management System) là hệ thống quản lý nhân sự ứng dụng công nghệ nhằm tự động hóa và tối ưu hóa các quy trình quản trị nguồn nhân lực. HRMS bao gồm nhiều phân hệ chức năng như: Tuyển dụng và onboarding Quản lý hồ sơ nhân viên Tính lương, bảo hiểm, thuế Quản lý chấm công, nghỉ phép Đánh giá hiệu suất và đào tạo Quản lý quy trình thăng tiến, luân chuyển HRMS có thể vận hành trên nền tảng phần mềm tại chỗ (on-premise) hoặc trên nền tảng điện toán đám mây (cloud-based). Từ đó, giúp doanh nghiệp linh hoạt lựa chọn theo quy mô và nhu cầu. 2. Vai trò quan trọng của hệ thống q...

Đội ngũ lao động GenZ đang ngày càng chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu nhân sự tại các doanh nghiệp. Sinh ra trong kỷ nguyên số, họ có tốc độ tiếp thu nhanh, tư duy đổi mới và khả năng thích ứng tốt với công nghệ. Tuy nhiên, chính những đặc điểm đó cũng đặt ra không ít thách thức trong công tác quản lý nhân sự hiện nay. 1. GenZ là ai? GenZ là thế hệ sinh từ năm 1997 đến 2012. Họ lớn lên cùng với mạng xã hội, smartphone và internet. GenZ mang trong mình tư duy hiện đại, đề cao trải nghiệm cá nhân và giá trị thực tế. Khi bước vào môi trường làm việc, họ thường tìm kiếm sự linh hoạt, ý nghĩa trong công việc và cơ hội phát triển nhanh chóng. Điều này khác biệt rõ rệt với các thế hệ trước như GenX hay Millennials. 2. Những khó khăn mà doanh nghiệp đang gặp phải 2.1. Khác biệt về kỳ vọng trong công việc GenZ thường ưu tiên sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Họ không muốn bị bó buộc trong khung giờ hành chính cố định. Doanh nghiệp truyền thống dễ gặp khó khi áp dụng các quy tắc k...