Lựa chọn tính năng tối ưu cho phần mềm quản lý nhân sự hiện nay

Để bắt kịp với sự phát triển hiện nay, hầu như doanh nghiệp nào cũng phải ứng dụng phần mềm quản lý hành chinh - nhân sự. Ứng dụng phần mềm này không chỉ giúp tối ưu hóa quá trình quản lý nhân sự. Nó còn sở hữu nhiều tính năng thông minh giúp đỡ công ty nâng cao hiệu quả làm việc hơn. Vậy trong phàn mềm quản lý nhân sự cần có những tính năng quan trọng nào? Dưới đây là toàn bộ những tính năng cần có.

1. Tính năng quản lý thông tin nhân viên toàn diện

Đây là tính năng cơ bản nhất mà phần mềm quản lý nhân sự nào cũng phải có.Sở hữu tính năng lưu trữ và quản lý thông tin nhân viên một cách chi tiết. Từ thông tin cá nhân, hồ sơ công việc, quy trình đào tạo đến những tài liệu liên quan. Toàn bộ các tài liệu đều được lưu trữ và quản trị tập trung. Điều này giúp nhà quản trị dễ dàng tra cứu, cập nhật. Cũng như dể dàng theo dõi thông tin một cách nhanh chóng. Đồng thời giảm thiểu sai sót so với việc quản trị bằng phương pháp thủ công.

Với phần mềm HRM, doanh nghiệp có thể tạo những báo cáo nhân lực tự động. Giúp tiết kiệm thời gian và cung cấp cái nhìn cơ bản về đội ngũ nguồn lực hiện tại của công ty.

2. Hỗ trợ tối ưu hiệu quả cho việc chấm công và tính lương tự động

Chấm công và tính lương là một trong những công việc quan trọng. Yêu cầu độ chính xác cao. Phần mềm quản lý nhân lực tích hợp tính năng chấm công tự động qua hệ thống nhận diện khuôn mặt, vân tay hoặc thẻ từ. Việc này giúp doanh nghiệp giảm thiểu thực trạng sai sót và gian lận. Thông tin chấm công sẽ được tự động đồng bộ với hệ thống tính lương. Giúp quy trình thanh toán lương dẫn tới nhanh chóng và chính xác.

Bên cạnh đó, phần mềm quản lý hành chính nhân sự cũng giúp đỡ tính toán những khoản phụ cấp, bảo hiểm và khấu trừ thuế. Suy ra, giúp tổ chức dễ dàng tuân thủ quy định pháp luật.

3. Tính năng nổi bật trong việc quản lý tuyển dụng và onboarding

Có thể thấy, quy trình tuyển dụng là một phần không thể thiếu trong quản trị nguồn lực. Phần mềm quản lý nhân sự phải tích hợp những tính năng quản lý tuyển dụng. Và cho phép tổ chức đăng tin, thanh lọc hồ sơ ứng cử viên. Cũng như cho phép lên lịch phỏng vấn một cách tự động. Hơn thế nữa, phần mềm sẽ giúp lưu giữ thông tin ứng cử viên để nhà tuyển dụng dễ dàng theo dõi và liên lạc.

Khi một ứng viên được tuyển dụng, tính năng onboarding sẽ hỗ trợ quy trình giới thiệu và chỉ đạo nhân viên mới. Phần mềm sẽ giúp họ nhanh chóng hội nhập vào thế giới việc làm. Phần mềm HRM sẽ cung ứng các tài liệu cần thiết, lập kế hoạch đào tạo. bên cạnh đó cũng theo dõi tiến độ học tập của người lao động mới.

4. Hỗ trợ quy trình đánh giá nhân viên

Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên là yếu tố quan trọng trong việc phát triển và giữ chân nhân tài. Phần mềm HRM bắt buộc có tính năng đánh giá năng suất nhân viên hiệu quả. Qúa trình đánh giá dựa trên những chỉ số cụ thể như KPI hoặc OKR. Tính năng này cho phép nhà quản lý tạo ra chỉ tiêu, theo sát tiến độ. Từ đó giúp doanh nghiệp đưa ra phản hồi kịp thời cho người lao động.

Ngoài ra, phần mềm còn cung cấp các báo cáo cụ thể về năng suất làm việc của từng người lao động. Hỗ trợ cho doanh nghiệp dễ dàng liệt kê quyết định về khen thưởng, thăng tiến, hoặc đào tạo lại nguồn lực.

>>> Xem thêm: Cập nhật xu hướng ứng dụng công nghệ AI vào tuyển dụng nhân sự.

5. Đào tạo và sự chuyển hướng nhân sự

Một phần mềm quản lý nguồn lực hiệu quả không chỉ dừng lại ở việc quản trị thông tin mà còn buộc phải hỗ trợ đào tạo và sự chuyển hướng người lao động. Phần mềm này cho phép công ty thiết lập những chương trình đào tạo trực tuyến, theo dõi quy trình học tập và đánh giá kết quả sau mỗi khóa học.

Với phần mềm HRM, doanh nghiệp có thể dễ dàng lập kế hoạch đào tạo định kỳ, cập nhật kỹ năng cho người lao động và giúp họ mở rộng năng lực cá nhân. Suy ra tăng cường hiệu quả công việc và sự kết nối với tổ chức.

6. Hệ thống báo cáo và phân tích dữ liệu

Cuối cùng, tính năng không thể thiếu của một là hệ thống báo cáo và phân tích dữ liệu. Tính năng này cho phép tổ chức sắp xếp những báo cáo tùy chỉnh về chấm công, lương, hiệu suất và tình hình tuyển dụng. Từ đó, nhà quản trị có thể giữ bắt xu hướng, dự đoán yêu cầu nhân lực, và liệt kê các quyết định chiến lược thích hợp.

Phần mềm HRM sử dụng những công nghệ phân tích dữ liệu tiên tiến, giúp tối ưu hóa quy trình quản trị và cung ứng cái nhìn sâu sắc về hoạt động nhân lực của công ty.

Việc lựa chọn phần mềm quản trị nguồn lực phù hợp sẽ giúp tổ chức tối ưu hóa quy trình quản trị nhân lực, tiết kiệm thời gian và đẩy mạnh hiệu quả làm việc. các tính năng như quản trị thông tin nhân viên, chấm công, đánh giá năng suất, và phân tích dữ liệu là các thành phần thiết yếu để một phần mềm HRM có thể đáp ứng yêu cầu mở rộng của doanh nghiệp hiện tại. Hãy cân nhắc những tính năng này khi lựa chọn giải pháp quản lý nguồn lực cho doanh nghiệp của bạn để đạt được hiệu quả cao nhất.