Nghiệp vụ quản lý nhân sự

Đầu năm luôn là giai đoạn nhiều doanh nghiệp lên kế hoạch mở rộng hoạt động, nhưng lại đối mặt với tình trạng thiếu hụt lao động. Việc tuyển dụng nhân sự trong thời điểm này trở nên khó khăn hơn do ảnh hưởng của nhiều yếu tố tâm lý, xã hội và kinh tế. Đối với các doanh nghiệp có nhu cầu tái cấu trúc bộ máy hoặc triển khai dự án mới, vấn đề nhân sự càng trở nên cấp thiết 1. Ứng viên có xu hướng trì hoãn việc xin việc đầu năm Một trong những nguyên nhân hàng đầu khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong tuyển dụng nhân sự đầu năm là do người lao động có tâm lý chờ đợi. Sau kỳ nghỉ Tết, nhiều ứng viên chưa sẵn sàng quay lại guồng công việc mới. Họ muốn nghỉ ngơi thêm, tìm kiếm vị trí tốt hơn hoặc chờ đến thời điểm “vàng” để nộp hồ sơ. Điều này dẫn đến nguồn cung ứng viên giảm mạnh trong tháng 1 và tháng 2.  Ngoài ra, nhiều lao động vẫn kỳ vọng được giữ lại hoặc tăng lương tại công ty cũ. Đặc biệt, tâm lý e ngại thay đổi môi trường sau Tết cũng khiến quá trình xin việc đầu năm trở nên...

Trong lĩnh vực quản lý nhân sự , chuyên viên C&B là một trong những vị trí quan trọng, liên quan trực tiếp đến chế độ đãi ngộ và sự gắn bó của nhân viên. C&B là viết tắt của Compensation & Benefits. Tức là tiền lương và phúc lợi. Vậy vai trò cụ thể của vị trí này là gì? Những kỹ năng nào cần có để đảm nhiệm tốt công việc C&B? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây. 1. Chuyên viên C&B là gì? Chuyên viên C&B là người phụ trách công việc liên quan đến quản lý lương , thưởng, bảo hiểm và các chính sách phúc lợi của doanh nghiệp.  Họ chịu trách nhiệm xây dựng, tính toán và triển khai hệ thống đãi ngộ phù hợp với từng vị trí, cấp bậc và năng lực nhân sự. Ngoài ra, chuyên viên C&B còn là người đảm bảo tính công bằng, minh bạch và hợp pháp trong quá trình trả lương và thưởng cho nhân viên.  Vị trí này đóng vai trò cầu nối giữa ban lãnh đạo và nhân viên về mặt chính sách, tạo sự yên tâm và động lực làm việc trong tổ chức. >>> Xem thêm:  N...

Bảo hiểm xã hội luôn là một trong những chính sách chính trong hệ thống an sinh tại Việt Nam. Năm 2025 đánh dấu sự điều chỉnh và bổ sung nhiều quy định quan trọng trong lĩnh vực này. Những thay đổi này không chỉ ảnh hưởng đến người lao động mà còn tác động sâu rộng đến doanh nghiệp. Việc cập nhật thông tin kịp thời giúp mọi đối tượng liên quan có sự chuẩn bị phù hợp và tuân thủ đúng quy định. B ài viết dưới đây, hãy cùng chúng tôi điểm qua những điểm nổi bật nhất trong bảo hiểm xã hội 2025 , tập trung vào các chính sách mới đã và sẽ được triển khai. 1. Những thay đổi về đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội Những năm gần đây, mở rộng phạm vi tham gia BHXH là mục tiêu hàng đầu. Năm 2025, chính sách này tiếp tục được đẩy mạnh. 1.1. Mở rộng diện bao phủ với người lao động phi chính thức Người lao động không có hợp đồng lao động vẫn có thể tham gia BHXH tự nguyện. Nhà nước có chính sách hỗ trợ mức đóng cho nhóm đối tượng này.  Việc này nhằm giảm khoảng cách tiếp cận giữa lao động chí...

Hiện nay, việc tối ưu năng suất lao động là ưu tiên hàng đầu. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn chưa khai thác hết tiềm năng nội lực. Giải pháp công nghệ, đặc biệt là phần mềm HRM , đang trở thành công cụ đắc lực giúp nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân sự. 1. Vai trò chiến lược của phần mềm HRM trong doanh nghiệp Phần mềm HRM (Human Resource Management) là công cụ hỗ trợ quản lý toàn diện nhân sự trong tổ chức. Không chỉ dừng lại ở chấm công, tính lương, phần mềm HRM còn giúp doanh nghiệp phân tích và tối ưu quy trình nhân sự. Các chức năng nổi bật: Quản lý hồ sơ nhân sự tập trung, tránh thất thoát thông tin. Tự động hóa quy trình tuyển dụng, onboarding, và đánh giá năng lực. Phân tích dữ liệu về năng suất, hiệu quả công việc theo thời gian thực. Hỗ trợ xây dựng kế hoạch đào tạo và phát triển nội bộ. Với khả năng xử lý đồng thời nhiều nghiệp vụ, phần mềm HRM giúp bộ phận nhân sự tiết kiệm thời gian, tập trung vào chiến lược phát triển con người. 2. Cách p...

Trong môi trường cạnh tranh hiện nay, việc đào thải nhân sự luôn được diễn ra liên tục. Đòi hỏi doanh nghiệp cần có cách thức tuyển dụng hiệu quả. Cùng với đó là đưa ra các chiến lược giữ chân nhân tài lâu dài. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ đưa ra những mục tiêu cốt lõi cho nhà tuyển dụng cần chú ý. 1. Xây dựng quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp Để dễ dàng tuyển dụng đội ngũ nhân sự phù hợp, doanh nghiệp cần xây dựng một số quy trình chuyên nghiệp. Một quy trình rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp chọn đúng người, đúng việc. Cụ thể: Xác định rõ vị trí và tiêu chí cần tuyển. Xây dựng mô tả công việc ngắn gọn, dễ hiểu. Sử dụng các kênh tuyển dụng phù hợp với đối tượng mục tiêu. Tối ưu quy trình phỏng vấn để đánh giá đa chiều. Sử dụng phần mềm hỗ trợ quản lý ứng viên hiệu quả. Phản hồi kết quả nhanh, thể hiện sự chuyên nghiệp. Cách thức tuyển dụng không chỉ là đăng tin tìm người. Đó là cả một chiến lược giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng ban đầu với ứng viên. 2. Tu...

Giờ đây, vai trò của người quản lý nhân sự không chỉ dừng lại ở tuyển dụng hay chấm công. Họ là cầu nối giữa chiến lược tổ chức và con người. Để phát huy tốt vai trò này, ngoài kiến thức chuyên môn, người làm nhân sự cần trang bị đầy đủ các kỹ năng mềm . Đây chính là chìa khóa để tối ưu nguồn lực và tạo nên đội ngũ hiệu quả, gắn bó.  Vậy, đâu là những kỹ năng mềm thiết yếu cho một người làm quản lý nhân sự? 1. Kỹ năng giao tiếp hiệu quả Giao tiếp là kỹ năng cơ bản nhưng quan trọng hàng đầu đối với bất kỳ ai làm nhân sự. Quản lý nhân sự cần giao tiếp với nhiều đối tượng: ứng viên, nhân viên, ban lãnh đạo, đối tác đào tạo…  Một người giao tiếp tốt sẽ: Truyền đạt thông tin rõ ràng, chính xác Tạo thiện cảm và sự tin tưởng Giải quyết xung đột hiệu quả Bên cạnh lời nói, quản lý nhân sự cũng cần lưu ý đến ngôn ngữ cơ thể , thái độ và khả năng lắng nghe chủ động. 2. Kỹ năng lắng nghe và đồng cảm Trong quản trị nhân sự, việc lắng nghe không chỉ là nghe để phản hồi, m...

Trong thời đại số, quản trị nhân sự không còn đơn thuần là quản lý hồ sơ hay tính lương. Doanh nghiệp hiện đại cần một giải pháp toàn diện để tối ưu hiệu suất và nâng cao trải nghiệm nhân viên. Đó là lý do hệ thống quản lý nhân sự tích hợp, hay HRMS. Công cụ này  ngày càng không thể thiếu trong hoạt động vận hành của doanh nghiệp. 1. Định nghĩa về khái niệm HRMS là gì? HRMS (Human Resource Management System) là hệ thống quản lý nhân sự ứng dụng công nghệ nhằm tự động hóa và tối ưu hóa các quy trình quản trị nguồn nhân lực. HRMS bao gồm nhiều phân hệ chức năng như: Tuyển dụng và onboarding Quản lý hồ sơ nhân viên Tính lương, bảo hiểm, thuế Quản lý chấm công, nghỉ phép Đánh giá hiệu suất và đào tạo Quản lý quy trình thăng tiến, luân chuyển HRMS có thể vận hành trên nền tảng phần mềm tại chỗ (on-premise) hoặc trên nền tảng điện toán đám mây (cloud-based). Từ đó, giúp doanh nghiệp linh hoạt lựa chọn theo quy mô và nhu cầu. 2. Vai trò quan trọng của hệ thống q...