Tổng hợp các công việc thuộc bộ phận nhân sự trong mỗi doanh nghiệp
Bộ phận nhân sự là bộ phận vô cùng quan trọng trong mọi mô hình doanh nghiệp, đóng vai trò chủ chốt giúp công ty cạnh tranh với những thay đổi bất ngờ về nguồn nhân sự. Vậy cụ thể vai trò và chi tiết công việc của bộ phận nhân sự gồm những gì? Xin mời bạn đọc cùng khai thác qua bài viết sau đây.
Dù là tổ chức quy mô nhỏ, hay lớn, hoạt động trong ngành nghề nhà hàng, khách sạn,... hay bất cứ lĩnh vực nào thì trong cơ cấu cấu trúc tổ chức cũng không thể thiếu nhân sự. Công việc của phòng nhân sự bao gồm nhiều nghiệp vụ liên quan đến quản trị con người, chẳng hạn như: Tuyển dụng, chiến lược lương thưởng và phúc lợi, đào tạo, đánh giá… Đúng như tên gọi, Human Resources – bộ phận nguồn lực quản lý tất cả những gì liên quan đến nguồn lực và phúc lợi của con người.
Vai trò của của bộ phận nhân lực
Không chỉ có tuyển dụng, bộ phận nguồn lực còn rất nhiều nhất chức năng khác như tính toán tiền lương, lập kế hoạch đào tạo, đánh giá hiệu quả. Từ đó, giúp người lao động mới gia nhập văn hóa doanh nghiệp, các vấn đề liên quan đến an toàn lao động và nhiều nhất hơn nữa… Đó là những vai trò không thể thiếu của bộ phận nguồn lực đối với công ty.
Tuyển dụng và đào tạo
Đây là một trong những nhiệm vụ chính của bộ phận nhân sự. Người làm nguồn lực chịu trách nhiệm lập kế hoạch và chiến lược tuyển dụng để lôi kéo nhân tài về với doanh nghiệp.
Cụ thể, chịu trách nhiêm về tất cả chiến lược tuyển dụng qua các tiêu chí, yêu cầu và mô tả của từng công việc. Bên cạnh đó, liên quan đến tuyển dụng, cán bộ nhân lực còn chịu trách nhiệm thiết lập phạm vi công việc và chỉ ra nghĩa vụ của người nhân viên. Từ những yếu tố trên, nhân sự sẽ chuẩn bị các điều khoản, soạn thảo hợp đồng lao động cho ứng cử viên mới. Trong trường hợp cần phải có, cán bộ nhân sự cũng sẽ trực tiếp đào tạo những chuyên môn mới cho nhân viên để đáp ứng tốt hơn với vai trò của mình.
Đánh giá hiệu quả
Nguồn lực tổ chức là người thường xuyên giao tiếp với những nhân viên trong văn phòng để cung cấp cho họ những phản hồi về hiệu quả làm việc, giúp nhân viên khẳng định rõ vai trò của mình. Cùng với đó, liệt kê gợi ý để giúp nhân viên cải thiện hiệu quả, phát huy hết tiềm năng của mình.
Hoạt động này thường cực kỳ có lợi, vì giúp người lao động xác định rõ vai trò của mình, định hướng mục tiêu rõ ràng và giúp họ thực thi những mục tiêu toàn tâm toàn ý. Nếu công việc đánh giá được thực hiện thường xuyên và hiệu quả, sẽ tạo động lực lớn cho nhân viên.
Duy trì thế giới việc làm tốt
Mỗi người lao động đều nên một tinh thần thoải mái, sức khỏe đầy đủ, một môi trường yêu cầu làm việc tốt để đóng góp cho công việc và công ty. Do đó, duy trì bầu không khí làm việc là vai trò cực kỳ quan trọng của bộ phận nguồn lực.
Thế giới việc làm an toàn, lành mạnh, sẽ giúp nhân viên phát huy tốt nhất khả năng của mình. Cùng với đó, một bầu không khí làm việc thân thiện cũng làm phát triển sự hài lòng cho các người lao động.
Quản lý tranh chấp
Có nhiều vấn đề có thể phát sinh trong một doanh nghiệp, dẫn đến những tranh chấp không kỳ vọng giữa những nhân viên với nhau hoặc giữa nhân viên và chủ dùng lao động. Trước bối cảnh đó, bộ phận nhân lực sẽ đóng vai trò là một nhà tư vấn, hòa giải để xử lý những vấn đề trên một cách hiệu quả. Bên cạnh đó, cũng chịu trách nhiệm hành động kịp thời, có những giải pháp phòng ngừa các vấn đề trên trước khi nó trở cần nghiêm trọng hơn.
Quan hệ công chúng
Đây là vai trò đặc thù quan trọng của bộ phận nhân sự. Phần lớn sứ mệnh duy trì những mối quan hệ tốt với công chúng đều phụ thuộc vào phòng nhân sự. Nhân sự không chỉ có trách nhiệm công ty ra các cuộc gặp gỡ, trao đổi trên danh nghĩa của doanh nghiệp với đối tác bên ngoài (các công ty, đơn vị báo chí, truyền thông…). Và đôi lúc còn có vai trò tích cực trong những hoạt động lập ra chiến lược buôn bán và tiếp thị cho công ty.
Cụ thể công việc của bộ phận nhân sự
Hoạch định nhân lực nhân sự:
Tối thiểu 3 tháng/ lần, bộ phận nguồn lực cần theo dõi và đánh giá về thực trạng nhân lực trong doanh nghiệp. Suy ra, thống kê ra nhu cầu của nhân sự, dự báo về nguồn lực trong tương lai của tổ chức trên cơ sở những quy trình chế tạo đã được mặc định sẵn, cũng như những thay đổi và nhân tố khác. Tiếp đó, thiết lập các chương trình và chiến lược nguồn nhân lực cho tổ chức, tham mưu các vấn đề về chính sách nguồn lực với chi nhánh cùng phòng ban, nhân xưởng…
Tuyển dụng:
Thực thi dự báo nhu cầu tuyển dụng hàng năm, liệt kê chiến lược, chính sách và chiến dịch tác nghiệp chi tiết. Tiếp đến, nhận, sàng lọc và xử lý hồ sơ ứng cử viên, thông báo với ứng cử viên đạt tiêu chuẩn phóng vấn, cùng với đó tổng kết công tác tuyển dụng, theo dõi những biến động nguồn lực trong tổ chức và cho người lao động mới ký phối hợp đồng lao động.
Đào tạo:
Cán bộ nhân lực triển khai lập kế hoạch và thiết lập đào tạo cho nhân viên nhằm nâng cao kiến thức, chuyên môn hoàn thiện yêu cầu công việc. Đồng thời, theo sát đánh giá chất lượng những chương trình đào tạo đã thực hiện; cam kết những chiến lược đào tạo xuất hiện đúng thời hạn, đạt chất lượng. Nếu buộc phải, nhân sự sẽ phải đưa ra chỉ tiêu và giải pháp để đẩy mạnh mặt bằng chung của nhân viên, hoàn thành đạt chuẩn mở rộng của doanh nghiệp. Triển khai danh sách và chuẩn bị cơ sở vật chất, trang thiết bị cho các chương trình đào tạo, và tham mưu cho giám đốc về những chương trình cũng như dự án đào tạo người lao động.
>>> Xem thêm: Nghệ thuật tạo động lực làm việc cho nhân viên.
Tiền lương:
Nhân sự có nhiệm vụ tính toán tiền lương và các chế độ phúc lợi có liên quan cho nhân viên công ty; quyết toán mức thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên có mức thu nhập chịu thuế; thông báo điều lệ, chính sách (Ca làm việc, tài khoản cá nhân, chính sách khác cho nhân viên…); triển khai các quyết định về lương, thưởng cùng các báo cáo có liên quan đến người lao động.
Hy vọng, các thông tin trên đây đã giúp bạn đọc giữ rõ phần nào các công việc của bộ phận nguồn lực trong doanh nghiệp, Suy ra có kế hoạch cụ thể cho công việc bản thân.
Nhận xét
Đăng nhận xét