Quản lý nhân lực đóng vai trò trung tâm cho sự phát triển doanh nghiệp

Quản lý nguồn nhân lực là quản lý tài sản lớn nhất của tổ chức, đó chính là quản lý con người. Do vậy, vai trò của quản lý nguồn nhân lực là triển khai sự điều chỉnh và hòa hợp của con người trong tập thể. Bài dưới đây, giới thiệu tới bạn khái niệm và vai trò của quản lý nguồn nhân sự cũng như các nhóm chức năng của quản lý nguồn nhân lực.

1. Định nghĩa chung

Quản lý nguồn nhân lực là quản lý một tài sản lớn nhất của doanh nghiệp: CON NGƯỜI. Không có nguồn nhân sự tốt công ty sẽ không thực thi những chiến thuật, kế hoạch một cách có hiệu quả và không phù hợp được những chỉ tiêu đưa ra. Quản lý nguồn nhân lực là một bộ phận cấu thành của quản lý kinh doanh, là một trong những nguyên nhân chính làm bắt buộc sự hoàn thành hay thất bại trong hoạt động chế biến kinh doanh của tổ chức. 

Quản lý nhân lực đóng vai trò trung tâm cho sự phát triển doanh nghiệp

Những nhà quản trị buộc phải hiểu và thực thi quản trị nguồn nhân sự để ngăn ngừa những vấn đề sau :

– Thuê không đúng nhân viên.

– Thuê nhân viên làm không đúng việc.

– Số lượng người lao động nhiều nhất.

– Nhân viên làm không hết khả năng.

– Người lao động nghĩ họ không được trả lương , hành xử công bằng…

Nếu quản trị tốt nguồn nhân lực công ty sẽ có người lao động được đào tạo giỏi, có kỹ năng, có kiến thức và sự nhiệt tình, họ sẽ làm việc hết năng lực của mình. Nguồn nhân lực như vậy giúp doanh nghiệp có lợi thế cạnh tranh hơn.

Mặt khác phong cách quản trị tác động đến bầu không khí, tâm lý của tổ chức, nghĩa là ảnh hưởng đến tâm lý của mọi thành viên, đến hiệu suất lao động của các thành viên khác trong doanh nghiệp. Do vậy quản lý nguồn nhân lực đóng vai trò trung tâm trong việc có mặt trên thị trường những công ty. Giúp những công ty tồn tại và sự chuyển hướng trên thị trường.

2. Vai trò của quản lý nguồn nhân lực trong mô hình doanh nghiệp

Một công ty, một tổ chức thuộc lĩnh vực nào đó, quy mô ra sao, nếu muốn hoàn thành thì trước hết nên khởi đầu từ vấn đề quản trị con người. Cho nên một doanh nghiệp dù có nguồn lực lớn, dù được tìm kiếm các thành tựu kỹ thuật công nghệ tiên tiến sẽ là vô ích khi không biết quản trị con người. Có thể thấy quản trị nguồn nhân lực là khởi điểm không thể thiếu của bất kỳ một công ty nào (gia đình, trường học, công sở, công ty,…).

Tầm không thể thiếu của quản trị nguồn nhân lực tăng mạnh trên toàn thế giới trong mấy thập kỷ gần đây khi hầu hết những công ty đều cần đối đầu với sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường. Những doanh nghiệp quản lý nói chung và buôn bán nói riêng nên cải thiện công ty trong đó thành phần con người là quyết định. Việc tìm ra người phù hợp để giao đúng việc hay đặt đúng cương vị đang là vấn đề đáng quan tâm với mọi loại cách thức doanh nghiệp hiện tại.

Giáo Sư Tiến Sĩ Letter C.Thurow – nhà kinh tế và là nhà quản trị học thuộc viện khoa học khoa học Mas Sachusett (MIT) cho rằng:“ Điều quyết định cho sự tồn tại và mở rộng của doanh nghiệp là các con người mà tổ chức đang có. Đó là những con người có học vấn cao, được đào tạo tốt, có đạo đức, có văn hoá, và biết cách làm việc có hiệu quả”

Còn Giáo Sư Tiến Sĩ Robert Keich cho rằng: “ Tài nguyên duy nhất thực sự còn có tính cách quốc gia là nhân công, khả năng trí tuệ và óc sáng tạo của họ. Đó là những gì sẽ quyết định sự thịnh vượng trong tương lai”.

Vai trò của quản trị nguồn nhân sự triển khai sự điều chỉnh và hoà hợp con người trong tập thể. Từ đó hình thành phải bộ mặt văn hoá của tổ chức đóng góp trong việc quyết định sự thành đạt của công ty. Tìm hiểu vai trò của quản lý nguồn nhân sự giúp các nhà quản lý học biết được cách giao dịch với người khác, biết cách đặt câu hỏi, biết lắng nghe, biết tìm ra ngôn ngữ chung với nhân viên, biết đánh giá người lao động một cách tốt nhất, biết cách lôi kéo họ say mê với công việc, nâng cao hiệu quả doanh nghiệp.

3. Chức năng của quản lý nguồn nhân lực

Việt Nam là một nước có nền kinh tế đang chuyển đổi các kỹ năng về kỹ thuật và khoa ở mức thấp, cùng với đó là nền kinh tế chưa ổn định. Vì vậy, Nhà nước cần chủ trương “quy trình mở rộng, thực hiện bằng con người và vì con người’’. Quản trị nguồn nhân lực là hệ thống những triết lý, chính sách và hoạt động chức năng về thu hút, đào tạo – mở rộng và duy trì con người. Từ đó, mang lại được kết quả tối ưu cho cả doanh nghiệp/ tổ chức lẫn nhân viên.

Hoạt động sản xuất kinh doanh ngày nay đặt ra cho nhà quản lý nguồn lực cực kỳ nhiều vấn đề buộc phải giải quyết. Bao gồm từ việc đối phó với các thay thế của không gian thương mại, các biến động không ngừng của thị trường lao động…tùy theo các đặc điểm về cơ cấu doanh nghiệp, tài chính, trình độ mở rộng ở các tổ chức.

Hầu như toàn bộ những công ty đều buộc phải thực hiện các hoạt động khái quát như sau: khẳng định yêu cầu nhân viên, lập kế hoạch tuyển dụng, bố trí nhân viên,đào tạo, trả công…

Những chức năng khái quát của quản trị nguồn nhân sự được chia làm 3 nhóm:

Nhóm chức năng thu hút nguồn nhân lực bao gồm:

Nhóm này chú trọng vấn đề đảm bảo có đủ số lượng người lao động với các phẩm chất phù hợp cho công việc của công ty và gồm những hoạt động như: Hoạch định yêu cầu nhân viên, Phân tích công việc, tuyển dụng nhân viên. Để có thể tuyển được đúng người cho đúng việc trước hết doanh nghiệp nên căn cứ vào kế hoạch sản xuất, kinh doanh và thực trạng dùng người lao động trong công ty nhằm xác định được những công việc, vị trí nào bắt buộc tuyển thêm người.

Thực hiện phân tích công việc sẽ cho biết công ty bắt buộc tuyển thêm bao nhiêu nhân viên và yêu cầu tiêu chuẩn đặt đối với các ứng cử viên là như thế nào? Việc áp dụng những kỹ năng tuyển dụng như trắc nghiệm và phỏng vấn sẽ giúp doanh nghiệp chọn được ứng viên tốt nhất cho công việc.

Do đó, nhóm chức năng tuyển dụng thường có những hoạt động: dự báo và hoạch định nguồn nhân lực, phân tích công việc, phỏng vấn, trắc nghiệm, thu thập, lưu giữ và giải quyết các thông tin về nguồn nhân sự của doanh nghiệp.

Nhóm chức năng đào tạo – sự chuyển hướng của quản lý nguồn nhân sự

Nhóm này chú trọng việc nâng cao năng lực của người lao động, cam kết cho người lao động trong doanh nghiệp có những chuyên môn, trình độ lành nghề nhu yếu để hoàn thành tốt công việc được giao và tạo yêu cầu cho người lao động được phát triển tối đa các năng lực cá nhân.

Thế hệ này thường thực thi các hoạt động như: hướng nghiệp, huấn luyện, đào tạo kỹ năng thực hành cho công nhân; bồi dưỡng đẩy mạnh kỹ năng lành nghề và cập nhật kiến thức-phương pháp quản trị mới, khoa học công nghệ mới cho cán bộ quản trị và cán bộ chuyên môn nghiệp vụ.

>>> Xem thêm: Lợi ích của việc quản lý nhân sự bằng  Excel.

Nhóm chức năng duy trì nhân lực

Nhóm này chú trọng đến việc duy trì và dùng có hiệu quả nguồn nhân sự trong tổ chức. Thế hệ này gồm hai chức năng nhỏ hơn là kích thích, động viên nhân viên và duy trì, sự chuyển hướng các mối quan hệ lao động tốt đẹp trong công ty.

Chức năng kích thích, động viên liên quan đến các chính sách và những hoạt động nhằm khuyến khích, động viên nhân viên trong những doanh nghiệp làm việc hăng say, tận tình, có ý thức trách nhiệm và hoàn thành công việc với chất lượng cao.

Do đó, thiết lập và quản trị hệ thống thang bảng lương, thiết lập và áp dụng các chính sách lương bổng, thăng tiến, kỷ luật, tiền thưởng, phúc lợi, phụ cấp, đánh giá năng lực thực hiện công việc của nhân viên là các hoạt động quan trọng nhất của chức năng kích thích, động viên.

Chức năng quan hệ lao động liên quan đến những hoạt động nhằm hoàn thành thế giới việc làm và các mối quan hệ trong công việc như: ký kết hợp đồng lao động, xử lý khiếu tố, tranh chấp lao động, giao tế người lao động, cải thiện môi trường làm việc, y tế, bảo hiểm và an toàn lao động.

Giải quyết tốt chức năng quan hệ lao động sẽ vừa giúp các công ty triển khai bầu không khí tập thể và những lợi ích truyền thống tốt đẹp, vừa làm cho nhân viên được thỏa mãn với công việc và tổ chức. Hi vọng bài viết “Khái niệm, vai trò và chức năng của quản lý nguồn nhân lực” sẽ cung cấp các kiến thức mà bạn đang tiếp cận. Chúc bạn học tập tốt!

>>> Có thể bạn quan tâm:

1. Phần mềm quản lý nhân sự đang được các doanh nghiệp đánh giá cao.

2. Tổng hợp các cách xây dựng quy trình quản lý nhân sự.