[NEW] Tổng hợp các điều cần lưu ý khi lập báo cáo nhân sự cuối năm

Giờ đây, việc lập báo cáo tình trạng nhân sự cuối năm cho doanh nghiệp là một nhiệm vụ quan trọng của người làm nhân lực. Thông qua số liệu được thống kê từ báo cáo, cấp trên có thể theo sát tất cả thực trạng nhân lực trong doanh nghiệp, hiệu quả tuyển dụng và kết quả đào tạo trong năm… Để đưa ra các quyết định thích hợp với cơ cấu tổ chức nguồn lực. Sau đây sẽ là các nội dung cần có của bản báo cáo nhân lực cuối năm.

Nội dung trong báo cáo tình hình nhân lực của doanh nghiệp

Để đáp ứng một bản báo cáo nhân sự cuối năm với nội dung chỉnh chu, HR phải chú ý không chỉ tổng cộng toàn diện các thành phần số liệu, thông tin chiến dịch mà nên trình bày chúng một cách công nghệ, minh bạch,… Thêm vào đó là đưa ra các phương hướng nhân lực, kế hoạch tuyển dụng hoặc đào tạo tiếp theo cho năm sau.

1.1. Đánh giá tình hình chung về nhân sự theo năm

Trước khi đi vào vấn đề, HR có thể thực hiện báo cáo tổng thể về quá trình tuyển dụng nhân sự đã thể hiện trong năm đó. Đặc biệt, bắt buộc phải đưa số liệu chi tiết vào bảng tổng hợp để tạo đánh giá chung về tình hình nhân sự, bổ sung cái nhìn bao quát để người xem, người nghe đơn giản hình dung được.

1.2. Tổng hợp các giá trị tuyển dụng 

Việc liệt kê thành quả đối với toàn công ty cũng như những phòng ban cụ thể. Trong mục liệt kê này, người thực hiện phải chỉ ra mong muốn và giá trị tuyển dụng thông qua các chỉ số như sau:

– Số lượng CV thu về sau mỗi đợt tuyển dụng (mục đích nhằm phản ánh hiệu quả của chiến lược tuyển dụng đã thực hiện).

– Tỷ lệ ứng cử viên đáp ứng từ những nguồn cung cấp CV.

Công ty có thể so sánh và tìm ra lý do của sự chênh lệch mức độ thừa và thiếu từ số lượng CV ứng viên apply.

1.3. Tình trạng đào tạo nội bộ của doanh nghiệp

Trong mẫu tổng hợp báo cáo thực trạng nhân lực của công ty cuối năm phải có một mục báo cáo về giá trị của hoạt động huấn luyện nội bộ. Trong đó, trình bày về kết quả của các đợt đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp với một số đề mục phải chú ý như:

– Cách thức huấn luyện (nội bộ hay cho nhân sự tham gia khóa học bên ngoài);

– Thời gian đào tạo;

– Quy trình thực hiện đào tạo;

– Kết quả đào tạo mang lại ra sao.

Từ đây, ban giám đốc giữ rõ được chất lượng và năng lực của người huấn luyện, cũng như người lao động được đào tạo. Sau đó, có thể đưa ra những yêu cầu điều chỉnh phương pháp và công tác đào tạo sao cho phù hợp nhất với doanh nghiệp. Hơn thế nữa, khi lập báo cáo, HR cũng cần cung cấp mục cước phí dùng cho việc huấn luyện. Suy ra, đưa ra kết luận về chi phí đào tạo cho một người lao động hiện tại trong doanh nghiệp là bao nhiêu? Chi phí này gồm tất cả những bước như tiền giáo trình, phí thuê chuyên gia và các khoản phí trong toàn bộ giai đoạn đào tạo.

>>> Xem thêm: Tổng hợp các mẫu đánh giá năng lực nhân viên 2022.

1.4. Mức thu nhập của nhân viên trong công ty

Theo sát mức thu nhập của tất cả nhân viên trong doanh nghiệp là nhiệm vụ của người làm nhân lực thành thạo. Định mức này buộc phải được so sánh và cân đối so với thị trường lao động chung. Đồng thời là dựa vào trình độ, năng lực làm việc của người lao động. Suy ra, tạo căn cứ đề xuất lên cấp trên cân đối tăng/giảm để cho phù hợp nhất.

Ngoài con số về thu nhập của người lao động thì số liệu tổng cộng và nhận xét về mức thu nhập của những bộ phận cũng nên được đưa ra. Sau đó, HR xem xét về mức lương, thưởng chung của công ty, kiến nghị những cân đối thích hợp để xây dựng quy chế lương trong năm tiếp theo.

1.5. Thực trạng tuân thủ nội quy, quy chế của nhân viên

Ngoài chất lượng và năng lực làm việc, báo cáo thực trạng nhân sự của công ty cuối năm còn có nội dung xem xét cảm xúc nhân viên bắt buộc đáp ứng trong công việc. Đó là các đánh giá theo cấp độ chấp hành nội quy, quy chế của từng cá nhân tương ứng với các chỉ số áp dụng mà từng công ty đã đưa ra.

>>> Có thể bạn quan tâm:

1. TOP phần mềm quản lý nhân sự được đánh giá tốt nhất hiện nay.

2. Lời giải cho bài toán quản trị nhân sự trong doanh nghiệp Việt.