Chi tiết các bước trong quy trình đào tạo nhân viên mới 2023

Có thể nói, quy trình đào tạo nhân viên mới chuẩn chỉnh là một trong những công việc cực kỳ quan trọng của bộ phận nhân sự và công ty. Đây được gọi là bước đệm giúp người lao động mới có thể hội nhập với môi trường làm việc. Từ đó nhân viên sẽ có tư tưởng, xác định gắn bó bền lâu với công ty. Do đó, hãy cùng chúng tôi điểm danh qua 5 bước giúp công ty thiết lập quy trình bài bản, chất lượng và hiệu quả.

Tổng hợp 5 bước về quy trình đào tạo nhân viên mới chuẩn chỉnh nhất

Hiện tại, có nhiều công ty cực kỳ đau đầu khi phải đối diện với các thế hệ Gen Z. Vì vậy, công ty cần thiết quy trình chuẩn chỉnh và thành thạo. Sau đây chúng tôi sẽ cập nhật quá trình chuẩn chỉnh nhất 2023.

Bước 1: Thông báo chào đón nhân viên mới

Như hiện nay, bộ phận tuyển dụng sẽ là người gửi thông báo đến các phòng ban. Trong đó sẽ có đầy đủ thông tin về thời gian nhân viên mới sẽ đi làm. Trưởng phòng ban sẽ có trách nhiệm chuẩn bị chiến lược đón chào người lao động mới.

Chi tiết các bước trong quy trình đào tạo nhân viên mới 2023

Cụ thể như: giới thiệu mọi người trong team, công việc, thời gian đào tạo,… theo hướng thoải mái, vui vẻ. Để từ đó giúp người mới có thể dễ dàng hòa nhập. Và tạo được sự gắn kết giữa người mới và người cũ.

Bước 2: Tiếp nhận và giới thiệu người lao động mới

Nhân sự sẽ là người tiếp đón nhân sự mới nồng nhiệt, thực thi quá trình giới thiệu đến những phòng ban khác trong công ty. Sau khi xong bước giới thiệu phòng ban, nhân sự sẽ hướng dẫn người lao động mới về chỗ ngồi và bàn giao lại cho trưởng phòng phụ trách. Thông qua quy trình giới thiệu giúp người lao động mới cảm nhận được sự chào đón cũng như là sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Bước 3: Đào tạo văn hóa và sứ mệnh doanh nghiệp

Có thể nói, đây là bước mà những công ty lớn tại Việt Nam đang làm cực kỳ tốt. Sau khi nhân viên mới đã hòa nhập với môi trường, doanh nghiệp buộc phải thiết lập quy trình đào tạo nhân sự mới bằng cách truyền tải thông điệp, văn hóa, trách nhiệm của doanh nghiệp. Đặc biệt là về các giải thưởng, thành tựu lớn mà tổ chức đạt được. Từ đó sẽ khiến người lao động mới cảm thấy ưa thích và tự hào về thế giới việc làm mới của mình.

Bước 4: Sắp xếp đào tạo kỹ năng

Tại bước này, công ty cần phải có phương pháp khai thác. Trong đó, việc khai thác buộc phải được dẫn tới chắc chắn và chuyên sâu. Chú trọng tìm hiểu về công việc nên đảm nhiệm. Hay sản phẩm/ dịch vụ doanh nghiệp, kỹ năng nên có,… giúp người lao động đẩy nhanh quá trình khai thác và thích nghi môi trường.

Bước 5: Đánh giá quá trình đào tạo người lao động mới

Sau khi đã trải qua 4 bước đào tạo trên, nhân viên mới sẽ được tham dự một buổi chia sẻ với đại diện doanh nghiệp. Họ sẽ là người nêu ra những ý kiến của mình về không gian, công việc,… Sau đó, quản trị sẽ chia sẻ chi tiết về những ưu và nhược điểm của nhân viên mới trong thời gian đào tạo vừa qua. Và cuối cùng, người lao động mới sẽ hoàn thành một bản báo cáo. Và tự đánh giá bản thân dựa trên quá trình làm việc tại công ty.

Tuy quy trình đào tạo người lao động mới khá đơn thuần, nhưng công ty nên có chiến dịch triển khai thích hợp  nhất. Tránh cấu thành sự ép buộc giữa các phòng ban, khiến nhân viên mới cảm thấy không thoải mái.

>>> Có thể bạn quan tâm:

1. Cách ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự vào mô hình doanh nghiệp hiệu quả.

2. Cách tính chi phí sản xuất trong doanh nghiệp.