Tìm hiểu quy trình quản lý công nhân sản xuất dễ dàng - hiệu quả nhất

Có thể nói mỗi xí nghiệp, nhà máy, công nhân chính là đội ngũ lao động sản xuất chủ lực. Họ là lực lượng trực tiếp chế tạo sản phẩm, hàng hóa cho công ty. Cho nên, quản trị công nhân sản xuất hiệu quả là một điều quan trọng. Đây là việc quyết định đến sự hoàn thành, phát triển của cả một công ty.

Để quản lý công nhân chế biến yêu cầu người quản trị bắt buộc nắm được bao quát nhất, sâu sát nhất quá trình hoạt động của công nhân. Từ đó kịp thời liệt kê phương hướng điều chỉnh để hoạt động sản xuất xảy ra trôi chảy, đảm bảo tiến độ và đạt năng xuất cao. Dưới đây là chia sẻ về quá trình hình thức thực thi quản trị công nhân đang được đông đảo tổ chức áp dụng.

1. Quản lý số lượng công nhân trong mỗi bộ phận

Trong quy trình làm việc, không buộc phải lúc nào số lượng công nhân cũng ổn định để người quản trị có thể ấn định được công việc của từng bộ phận, từng hạng mục mà có thể thay đổi do sự điều hướng công việc hay do người lao động nghỉ việc. Chính vì vậy, những nhà quản lý buộc phải bắt buộc cập nhật và nắm được chính xác số lượng công nhân làm việc của từng bộ phận, từng hạng mục và thường xuyên kiểm tra để phân bổ khối lượng công việc phù hợp; tránh trường hợp phân công công việc quá nhiều nhất cho các tổ ít công nhân, còn các tổ nhiều công nhân thì lại ít việc – làm tác động đến quá trình thành công sản phẩm.

2. Đặt chỉ tiêu cụ thể trong công việc của bộ phận, của từng công nhân

Một điều quan trọng trong chuyên môn quản lý công nhân sản xuất là phải đặt ra chỉ tiêu cụ thể cho mỗi bộ phận, mỗi đội công nhân nhất định. Ý nghĩa của công việc này sẽ giúp mỗi công nhân, mỗi đội nhóm có mục tiêu để phấn đấu, đồng nghĩa với việc tăng năng lực chịu trách nhiệm đối với từng hoạt động chi tiết. Các mục tiêu này sẽ là thước đo cho chất lượng để mỗi công nhân, mỗi đội nhóm cam kết thành công những đơn hàng, thành phẩm đúng thời gian dự kiến.

3. Chi phối thời gian và chất lượng công việc của mỗi nhân công

Việc chi phối số lượng lao động là chưa đủ, mà không thể thiếu hơn là người quản trị nên nắm được chất lượng công việc của từng nhóm công nhân thực hiện. Nhiều nhất nhà máy, công ty sản xảy ra nay đang thực thi việc chi phối thời gian và chất lượng công việc của mỗi công nhân với việc áp dụng những chỉ tiêu định mức theo thời gian hay theo sản lượng. Việc này nhằm tránh xảy ra tình trạng lãng phí thời gian, tiêu hao sức lực, hay gây tổn thất hiệu quả cho xí nghiệp, công trình.

Tìm hiểu quy trình quản lý công nhân sản xuất dễ dàng - hiệu quả nhất

Ở đây, chi phối được tình hình làm việc của công nhân là người quản lý phải theo dõi: thời gian, năng suất công việc của họ. Những công nhân quyết tâm để thành công định mức công việc hàng ngày hay làm việc vượt định mức để có được thu nhập tốt hơn. Vấn đề này mang đến lợi ích cho cả nhân viên và tổ chức.

4. Quy định thưởng phạt rõ ràng, hợp lý

Một chế độ thưởng phạt hợp lý luôn là điều không thể thiếu trong hoạt động quản lý công nhân chế biến của doanh nghiệp, xí nghiệp. Mục đích nhằm động viên tinh thần làm việc bằng các chính sách khen thưởng xứng đáng. Khi công nhân, đội nhóm lao động hoàn thành tốt công việc, hay đề nghị các ý tưởng hay,… thì định mức phần thưởng là tiêu chuẩn, động lực khiến họ cố gắng hơn, quyết tâm nhiều hơn trong việc đẩy mạnh hiệu suất cho doanh nghiệp. Và ngược lại sẽ là các hình phạt tương ứng với công nhân vi phạm, để duy trì nề nếp hoạt động của nhà máy, xí nghiệp.

Tuy nhiên, việc thưởng phạt cũng buộc phải lưu tâm đến việc đối xử công bằng với toàn bộ những công nhân trong nhà máy, đây là yếu tố quan trọng để kết nối họ lại với nhau. Trong công tác quản lý, thiên vị khi khen thưởng là điều không nên. Bởi bất kỳ một sự thiên vị nào cũng sẽ làm phát sinh mâu thuẫn trong nội bộ và tiềm ẩn nguy cơ xung đột.

5. Sắp xếp đội ngũ công nhân hợp lý

Hiệu quả của công việc ở bất cứ ngành nghề nào, không chỉ trong xí nghiệp, công trình đều bắt buộc một thành phần quan trọng. Đó là sự phối hợp nhịp nhàng giữa những thành viên trong đội và giữa những đội với nhau. Để thực thi được vấn đề này, quản trị công nhân chế tạo nên triển khai vị trí nhân lực phù hợp, cân nhắc tính chất công việc, kinh nghiệm và khả năng làm việc khác nhau giữa các nhân công để việc phối hợp hiệu quả. Ngoài ra, người quản trị phải linh hoạt điều chuyển, kết hợp giữa các người có ít kinh nghiệm với các người làm việc tốt hơn để có thể học hỏi, rèn luyện thêm. Đây là chuyên môn quản lý không thể thiếu để cấu trúc công ty, xí nghiệp có thể hoạt động một cách hiệu quả, thuận tiện nhất.

6. Xử lý triệt để những mâu thuẫn phát sinh

Trong thế giới việc làm nhiều lao động như quy mô của những doanh nghiệp chế biến, sẽ khó tránh khỏi những mâu thuẫn phát sinh. Sứ mệnh của người quản lý ở đây là bắt buộc xử lý “tận gốc” các vấn đề. Muốn vậy, quản trị cần nắm rõ tâm lý của công nhân, đặt tiêu chí công tâm lên trên hết để hóa giải các mâu thuẫn, xây dựng mối quan hệ tốt đẹp giữa những công nhân.

>>> Xem thêm: Ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự dễ dàng - hiệu quả.

7. Tạo niềm vui và tự hào về công ty cho công nhân 

Trong tổ chức, các công nhân dù có đoàn kết, liên minh tốt với nhau như thế nào nhưng nếu không có chung một niềm tự hào nào thì “liên kết” này cũng cực kỳ dễ bị lung lay. Cho nên, khi có chung một niềm tự hào, các công nhân có thể gắn kết bền chặt với nhau hơn, cùng phấn đấu vì mục tiêu chung. Bên cạnh đó, họ sẽ cảm thấy việc được làm việc trong không gian này là cả một sự may mắn và hết mình cống hiến cho những mục tiêu chung.

8. Tổ chức các hoạt động nội bộ, kiến tạo nên văn hóa công ty

Các hoạt động nội bộ sẽ là sợi dây liên kết những công nhân làm việc cùng nhau. Thể hiện được sự quan tâm, chăm lo của doanh nghiệp đến đời sống tinh thần công nhân viên của mình. Giúp họ yêu công việc và gắn bó với doanh nghiệp.

>>> Có thể bạn quan tâm: 

1. Nội dung mới trong quy định làm thêm giờ tại doanh nghiệp.

2. Tổng hợp các lý do dễ khiến nhân viên nghỉ việc tại doanh nghiệp.