Cách làm bảng lương theo mẫu mới 2024 đơn giản và hiệu quả
Ngày nay, quản lý bảng lương là công việc vô cùng quan trọng trong thị trường kinh doanh. Bảng lương không chỉ đơn thuần là một công cụ thanh toán tiền lương. Nó còn là công cụ quản lý nhân sự hiệu quả. Tuy nhiên, làm bảng lương đòi hỏi sự cẩn thận và chính xác. Hạn chế tối đa các vấn đề phức tạp có thể phát sinh. Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn đọc cách làm bảng lương hiệu quả nhất hiện nay.
1. Khái niệm về bảng lương
Bảng lương được biết là một loại văn bản được sử dụng để quản lý thông tin về những khoản chi trả tiền lương. Và những phụ cấp khác cho nhân viên trong một tổ chức hoặc công ty. Nó bao gồm các thông tin như: mức lương sơ bộ, các khoản phụ cấp (như trợ cấp gia đình, trợ cấp đi lại), những khoản khấu trừ (như thuế thu nhập cá nhân, các khoản đóng bảo hiểm xã hội) và những khoản thưởng hoặc phạt.
Bảng lương là công cụ quản lý nhân lực, tài chính không thể thiếu, giúp tổ chức chi trả tiền lương cho người lao động đúng hẹn. Bên cạnh đó, bảng lương còn giúp phản ánh hiệu suất lao động của người lao động.
>>> Xem thêm: Phương pháp tối ưu quy trình quản lý tiền lương hiệu quả nhất 2024.
2. Một số yếu tố quan trọng khi làm bảng lương
Để đảm bảo lợi ích cân bằng giữa người lao động và người sử dụng lao động. Doanh nghiệp nên thiết kế các mẫu bảng lương với các yếu tố quan trọng như sau:
2.1. Thiết kế cấu trúc bảng lương
Đầu tiên, doanh nghiệp phải khẳng định bộ máy bảng lương thích hợp với quy mô của doanh nghiệp. Vấn đề này bao gồm việc xác định những khoản lương khái quát, phụ cấp, thưởng, khấu trừ. Và những thành phần khác như bảo hiểm, thuế, và những khoản trợ cấp.
2.2. Áp dụng đúng các luật lệ pháp luật vào bảng lương
Doanh nghiệp buộc phải vững chắc rằng bảng lương được tuân thủ theo Điều 93 của Bộ luật lao động số 45/2019/QH14. Các điều lệ pháp luật liên quan đến lương và các luật lệ về thuế. Những điều lệ này có thể thay thế theo quốc gia và khu vực. Vì vậy, hãy cam kết doanh nghiệp bạn luôn cập nhật với những thay thế mới nhất.
2.3. Ứng dụng các phần mềm quản lý nhân sự – tiền lương
Để chạy đua với cuộc cách mạng công nghiệp 4.0. Việc sử dụng phần mềm quản trị nguồn lực – tiền lương là chìa khóa thành công nhất cho những công ty. Phần mềm quản lý nhân sự – tiền lương Bravo giúp công ty tự động hóa quy trình làm bảng lương. Và giúp đỡ giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Phần mềm sẽ cung ứng các tính năng như tính toán lương tự động, quản trị lịch làm việc và báo cáo tài chính,… giúp việc quản lý nguồn lực của doanh nghiệp trở buộc phải đơn giản và hiệu quả hơn.
3. Một số mẫu bảng lương đơn thuần – hiệu quả nhất 2024
Mẫu số 1
Mẫu số 2
Mẫu số 3
Trên đây là toàn bộ cách làm bảng lương đơn giản và hiệu quả cho doanh nghiệp. Bằng cách áp dụng đủ những bước trên một cách cẩn thận và chính xác, bạn có thể đảm bảo rằng quy trình quản trị bảng lương của doanh nghiệp sẽ xuất hiện một cách suôn sẻ và hiệu quả.
>>> Xem thêm: Hiệu quả bất ngờ khi ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự.
Nhận xét
Đăng nhận xét