Review chi tiết về công việc của hành chính nhân sự trong mô hình doanh nghiệp

Giờ đây, nhiều người mới đã và đang vào nghề về hành chính nhân sự  vẫn chưa thể hiểu rõ được công việc cụ thể của mình là bao gồm những gì. Để hoàn thành kiến thức và chuyên môn chăm sóc cho công việc sắp tới. Bài viết này xin chia sẻ tới bạn đoc các đầu mục cơ bản nhân viên hành chính nhân sự thường làm.

Thực tế hơn 50% đang làm tại vị trí hành chính nhân sự đều chưa có kiến thức tốt về ngành nghề này. Thay vào đó là mọi người sẽ làm việc kiểu có gì làm thế, không định hướng rõ ràng nhiệm vụ của mình là gì? Hay vấn đề này tác động trực tiếp tới lợi ích và tiếng nói của nhân viên hành chính nguồn lực trong công ty hay không? Nhiều khi họ không có tiếng nói trong công ty như người vô hình chỉ làm những việc không tên, đó là khi bạn chưa biêt rõ những gì nhân viên hành chính nhân sự có thể làm được cho doanh nghiệp và tầm không thể thiếu của vị trí này.

Review chi tiết về công việc của hành chính nhân sự trong mô hình doanh nghiệp

Công việc hành chính nguồn lực sẽ liên quan tới 2 nhóm việc chính là nghiệp vụ nhân sư và nghiệp vụ hành chính. Tùy từng tổ chức có thể phân chia rõ các phòng bạn những công ty vừa và nhỏ thì nguồn lực sẽ buộc phải kiêm nhiệm cùng lúc 2 vị trí này. Nên tốt nhất khi là người mới băt đầu tìm hiểu và học về nguồn lực bạn phải biết rõ những đầu mục công việc ở từng bộ phận sau đây:

Nhóm nghiệp vụ hành chính nên biết

• Công tác lễ tân: đón tiếp khách hàng , ứng cử viên, công ty xắp xếp phòng ban trong tổ chức (xử lý thư gửi đến, lập và phân phát tài liệu, giấy tờ).
• Vệ sinh tạp vụ, giữ gìn vệ sinh cho doanh nghiệp phân công lịch trực, tạo tiêu chí quy định vệ sinh văn phòng tại doanh nghiệp.
• Công tác văn thư lưu giữ chứng từ: soạn thảo những thư từ buôn bán, dịch văn bản tiếng Anh và cả tổng hợp, lưu trữ những loại hồ sơ, giấy tờ
• Trang bị văn phòng phẩm, đồ trang thiết bị đồng phục nhân viên
• Tổ chức sự kiện hội nghỉ, các hội nghị doanh nghiệp công ty định kỳ: hội hè, nghỉ lễ tết, sinh nhật, thực hiện chế độ cho người lao động doanh nghiệp
• Thư ký hỗ trợ: triển khai lịch làm việc, lịch học và chuẩn bị đầy đủ máy móc, trang thiết bị cho các cuộc họp, phỏng vấn hay liên hoan, tiếp khách (Sắp xếp những cuộc hẹn và cuộc họp)
• Thực hiện các đề mục công việc khác theo chỉ thị của ban lãnh đạo giám đốc doanh nghiệp.

Trên đây là những đầu mục chính công việc hàn chính văn phòng. Nếu bạn làm nguồn lực trong doanh nghiệp thì phải thực hiện được những đầu mục công việc như sau:

Nhóm nghiệp vụ nguồn lực buộc phải biết

Tuyển dụng, đào tạo 1. Tuyển dụng nhân sự, tìm kiếm ứng viên ( bảng mô tả công việc, mẫu bảng hỏi, hệ thống phiếu đánh giá tuyển dụng, quy chế đào tạo trong doanh nghiệp). Hướng nhân viên mới đến công ty (tạo email làm việc, đăng nhập vào hệ thống công ty…).

Đào tạo người lao động mới tuyển dụng, đào định kỳ và đào tạo theo nguyên tắc của tổ chức ( đào tạo nội bộ, đao tạo mời chuyên gia, lên kế hoach thời gian đào tạo, kinh phí, đơn vị đào tạo, chi phối đánh giá chất lượng sau khi đào tạo..)

Mảng chế độ phúc lợi C&B: lập chế độ chính sách cho nhân viên trong tổ chức, người lao động chính thức, thời vụ, chế độ lao động nữ, tai nạn, dựa theo điều lệ của hệ thống pháp luật Việt Nam – Bộ luật lao động, góp ý cùng ban lãnh đạo tổ chức liệt kê quy định hoạt động của tổ chức. Theo dõi việc hoàn thành tài liệu bồi thường và phúc lợi, quy trình đăng ký phúc lợi.

Hợp đồng lao động đào tạo: lưu trữ cơ sở dữ liệu và hồ sơ lao động hiện nay, nhân viên nguồn lực buộc phải nắm được quy chế các mẫu hợp đồng lao động bắt buộc soạn thảo, hợp đồng thời vụ, soạn thảo các loại hợp đồng khác: Hợp đồng thuê khoán, hồ sơ thầu, hợp đồng lao động, chuyên môn soạn thảo nhiều nhất loại hợp đồng nhanh chính xác lưu giữ công nghệ. Tham gia vào công tác phúc lợi,điều chỉnh báo cáo phúc lợi và phê duyệt hóa đơn thanh toán.

>>> Xem thêm: Cập nhật các kỹ năng hành chính văn phòng mới nhất 2022.

Nghiệp vụ tiền lương – bảo hiểm xã hội: người lao động nguồn lực nên biết làm tiền lương, cách tính lương, đề xuất phương pháp trả lương cho người lao động nhiều công ty nguồn lực không phải làm việc này mà là kế toán nhưng nếu bạn làm cho doanh nghiệp hoạt động thành thục thì nhân sư phải biết làm tiền lương. Ngoài ra bảo hiểm là điều nhân sự bắt bắt buộc biết: chế độ, chính sách bảo hiểm cho nhân viên, khai báo tăng giảm bảo hiểm lao động, hoàn thành thủ tục tục chính sách cho nhân viên nghỉ việc, chuyển tới, thai sản…. xử lý bảng lương, theo sát thời gian nghỉ của toàn người lao động.

Làm nhân sự giỏi buộc cá nhân đó phải tổng hợp được thêm nhiều kiến thức chuyên môn ngoài công việc!

Kỹ năng phải có khi làm hành chính nguồn lực

• chuyên môn giải quyết vấn đề phát sinh liên quan tới lao động.
• Chịu áp lực từ cấp trên, đồng nghiệp cũng là một kỹ năng nhu yếu khi làm nhân sự.
• Một số chuyên môn khác: tin học văn phòng, giao tiếp, làm việc nhóm, …

Trên đây là chuyên môn và những công việc của hành chính nhân sự nên làm được trong tổ chức để có thuận lợi thăng tiến và được công nhận trong công việc. mong muốn rằng những chia sẻ sẽ cho bạn các định hướng quan trọng cho trong công việc này.

>>> Có thể bạn quan tâm:

1. Doanh nghiệp Việt nên ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự nào?

2. [MỚI] Nội quy mới trong quy định làm thêm giờ.