Nguyên tắc để lập kế hoạch nhân sự trong ngắn hạn và dài hạn

Để hoàn thiện được yêu cầu nhân lực cho từng công việc và những phòng ban của tổ chức, thì bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần có một kế hoạch nhân lực cụ thể. Bạn phải lên kế hoạch nguồn lực dự kiến với từng lộ trình mở rộng và trang bị thật tỷ mỉ, chi tiết nhất.

1. Nguyên tắc của một bản chiến lược nguồn lực chuẩn

Với mỗi công ty tương ứng với quy mô và hoạt động kinh doanh khác nhau, thì sẽ có các nguyên tắc chỉ tiêu theo dõi khác nhau. Tuy nhiên, có thể gói gọn và trọng điểm những nguyên tắc về mẫu một bản thảo chiến dịch về nhân sự chuẩn cho các công việc như sau:

• Thời gian: Ngày lập bản chiến lược, những mốc thời gian công việc liên quan.
• Dự kiến số lượng nhân lực cụ thể: Phụ thuộc vào từng dự án ngắn hay dài hạn, hoặc mục đích buôn bán của tổ chức.
• Tên nhân sự/ danh sách nguồn lực được đề nghị dự kiến.
• Chức vụ, phân bổ vị trí công việc cho từng nhân lực.
• Phòng ban: Phân công và tạo ra cho từng bộ phận quản lý, chuyên trách.
• Dự kiến mức lương chi trả.
• Dự kiến nhân lực tuyển dụng: thời gian tuyển, hình thức, kinh phí bỏ ra cho quy trình tuyển dụng.
• Ghi chú khác (nếu có).

2. Ngân sách dự kiến khi lên kế hoạch nhân lực

Bây giờ vẫn còn một số tổ chức chưa có kế hoạch nhân lực và chuẩn bị nguồn ngân sách dự trù dẫn đến nhiều nhất hệ quả không hy vọng như: thiếu ngân sách để chi trả lương, chậm lương, nợ lương gây bức xúc, hoang mang cho nhân viên. Từ đó, cũng tác động tới năng suất lao động, hiệu quả công việc, danh tiếng công ty bị giảm đi đáng kể.

Do vậy, để xử lý được các vấn đề trên, nhà quản lý buộc phải lên chiến thuật, kế hoạch nhân lực dựa trên kinh phí dự trù với những khoản chi trả lương trong thời gian ngắn hoặc dài tuỳ theo tình trạng hoạt động của doanh nghiệp.

3. Kế hoạch nhân sự với ngân sách dự trù trong một năm

Mục tiêu để lên bản chiến dịch chi phí lương/ 1 năm bao gồm:

• Phân loại nhóm đối tượng thuộc diện được nhận chi trả lương của công ty: Chủ doanh nghiệp, người lao động chính thức, nhà thầu/ đối tác, người lao động thời vụ…
• Dự kiến về mức phí cần trả theo giờ cho từng đối tượng.
• Ước tính số giờ làm việc/ người/ ngày của từng người.
• Dự kiến phí buộc phải trả/ tháng.
• Số tháng trên một năm: 12 tháng.
• Các khoản phải nộp theo lương, thuế, BHXH: nhân viên và cả doanh nghiệp sẽ cần thực thi nghĩa vụ đóng đầy đủ theo điều lệ công ty và nhà nước. các khoản phí bị trừ vào lương này cũng sẽ được thực thi trong suốt 12 tháng.
• Chế độ phúc lợi khác sẽ được doanh nghiệp chi trả thêm, thưởng và những khoản liên quan.

>>> Xem thêm: Kỹ năng quản lý nhân sự trong doanh nghiệp.

4. Chiến lược nhân sự dự kiến thực thi trong dài hạn

Tương tự các mục tiêu ở chiến lược thực thi trong một năm đã giới thiệu bên trên. Với bản chiến dịch trong lộ trình dài hạn (cụ thể từ 3 năm) sẽ có thêm những mục thay thế.

Tỷ lệ tăng trưởng từ năm 1 đến năm 2, tỷ lệ tăng từ năm 2 đến năm 3: Ước tính các khoản chi phí chi trả sẽ thay thế tăng theo điều lệ nhà nước, tổ chức. Hơn thế nữa, để thu hút và chiêu mộ nhân tài, giữ chân người ở lại thì những công ty buộc phải có mức lương và chế độ hợp lý hơn đối thủ cạnh tranh của mình.

Cứ như vậy, trong suốt quá trình lập kế hoạch nguồn lực của từng năm, là một người phụ trách nguồn lực doanh nghiệp, bạn cũng sẽ bắt buộc dự trù tỷ lệ cho những mục tiêu đó.

>>> Có thể bạn quan tâm:

1. Hướng dẫn cách ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả nhất.

2. Những thay đổi trong thị trường lao động của gen Z.