Cách viết mail xin việc chuyên nghiệp và hiệu quả nhất

Viết mail xin việc là bước quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm. Một email xin việc ấn tượng có thể là chìa khóa giúp bạn thu hút nhà tuyển dụng và tạo cơ hội được mời phỏng vấn. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách viết mail xin việc sao cho chuyên nghiệp và hiệu quả nhất, đồng thời tránh những lỗi thường gặp.

1. Tiêu đề email thu hút

Tiêu đề là phần đầu tiên mà nhà tuyển dụng nhìn thấy khi họ nhận được email của bạn. Tiêu đề cần rõ ràng, ngắn gọn và chuyên nghiệp. Một tiêu đề tốt sẽ giúp email của bạn nổi bật trong hàng chục, thậm chí hàng trăm email ứng tuyển mà nhà tuyển dụng nhận được.

Ví dụ:

• [Họ tên] - Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí]
• [Họ tên] - Đơn xin việc [Tên vị trí]

Tránh sử dụng những tiêu đề mơ hồ hoặc chung chung như "Xin việc" hay "Ứng tuyển vào công ty".

2. Lời chào và giới thiệu bản thân

Mở đầu email bằng một lời chào trang trọng, đúng tên nhà tuyển dụng hoặc bộ phận tuyển dụng nếu bạn biết rõ. Điều này thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp.

Ví dụ:
"Kính gửi [Tên người tuyển dụng hoặc Bộ phận tuyển dụng],"

Sau đó, giới thiệu ngắn gọn về bản thân: bạn là ai, đang ứng tuyển vị trí gì và bạn biết đến thông tin tuyển dụng từ đâu. Điều này giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng hiểu được mục đích của email.

3. Nội dung chính của email

Nội dung email xin việc nên được chia thành 2-3 đoạn nhỏ, giúp người đọc dễ dàng theo dõi. Hãy tập trung vào những điểm nổi bật của bản thân, nêu rõ lý do bạn phù hợp với vị trí công việc và vì sao bạn muốn làm việc tại công ty. Đây cũng là phần để bạn chứng tỏ năng lực, kinh nghiệm và thành tựu mà bạn đã đạt được, nhưng đừng đi quá sâu vào chi tiết. Hãy để CV của bạn nói lên phần còn lại.

Ví dụ:
"Với [số năm kinh nghiệm] trong lĩnh vực [lĩnh vực công việc], tôi tự tin rằng mình có đủ năng lực để đảm nhiệm vị trí [tên vị trí]. Tôi đã từng [nêu thành tựu cụ thể hoặc kỹ năng nổi bật], và tôi mong muốn được áp dụng những kỹ năng này vào công việc tại công ty [Tên công ty]."

>>> Xem thêm: Tổng hợp các câu trả lời phỏng vấn nhà tuyển dụng hay nhất 2024.

4. Kết thúc email chuyên nghiệp

Kết thúc email bằng lời cảm ơn và mong muốn được phản hồi từ nhà tuyển dụng. Đồng thời, nhắc lại rằng bạn đã đính kèm CV và các tài liệu liên quan khác để nhà tuyển dụng tham khảo.

Ví dụ:
"Tôi rất mong nhận được phản hồi từ quý công ty. CV và các tài liệu liên quan đã được đính kèm cùng email này. Xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi."

Kết thúc email bằng một lời chào chuyên nghiệp và chữ ký cá nhân. Hãy chắc chắn rằng chữ ký của bạn chứa đầy đủ thông tin liên hệ như số điện thoại, địa chỉ email và cả liên kết LinkedIn (nếu có).

Ví dụ:
"Trân trọng,
[Họ tên]
[Số điện thoại]
[Email cá nhân]"

5. Đính kèm CV và tài liệu liên quan

Một cách viết mail xin việc chuyên nghiệp không thể thiếu phần đính kèm CV. Hãy đảm bảo rằng file CV của bạn được đặt tên rõ ràng, tránh đặt tên tệp chung chung như "CV.docx". Bạn có thể đặt tên file theo định dạng "[Họ tên] - CV", điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nhận diện hồ sơ của bạn.

6. Những lỗi cần tránh khi viết mail xin việc

• Sử dụng ngôn ngữ không phù hợp: Email xin việc cần giữ ngôn ngữ trang trọng, lịch sự. Tránh sử dụng ngôn từ suồng sã, thiếu chuyên nghiệp.
• Lỗi chính tả, ngữ pháp: Trước khi gửi email, hãy kiểm tra kỹ lưỡng để tránh những lỗi nhỏ nhưng ảnh hưởng lớn đến ấn tượng ban đầu của nhà tuyển dụng.
• Gửi email mà không đính kèm tài liệu: Nhiều ứng viên quên đính kèm CV hoặc tài liệu liên quan, điều này có thể khiến nhà tuyển dụng bỏ qua email của bạn.

Viết mail xin việc tưởng chừng như đơn giản nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong quá trình xin việc. Hiểu rõ cách viết mail xin việc và tránh những lỗi phổ biến sẽ giúp bạn tăng cơ hội được nhà tuyển dụng chú ý. Hãy nhớ rằng email là cầu nối đầu tiên giữa bạn và nhà tuyển dụng, nên hãy đầu tư thời gian và sự chú ý cho từng chi tiết.

>>> Có thể bạn quan tâm:

1. Phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể được sử dụng nhiêu nhất hiện nay.

2. Hướng dẫn cách tính tiền lương làm thêm giờ đầy đủ nhất.