Chuyên viên nhân sự là gì? Công việc chi tiết của chuyên viên nhân sự trong mô hình doanh việc

 Vị trí chuyên viên nhân sự (HR Specialist) là công việc được đông đảo ứng viên quan tâm. Bởi sự năng động và linh hoạt, nhưng không cần ai cũng có thể hình dung được cụ thể về công việc cũng như tố chất nhu yếu của một chuyên viên nhân sự xuất sắc. Để giúp bạn chuẩn bị tốt nhất về chuyên môn cũng như có kiến thức cơ bản về công việc, bài viết sẽ đề cập chi tiết vấn đề này.

1. Chuyên viên nhân sự là gì?

Chuyên viên nhân sự là một trong các vị trí quan trọng của các doanh nghiệp, họ là người phụ trách chính việc theo dõi các hoạt động của bộ phận nhân sự trong tổ chức. Phạm vi làm việc của vị trí này khá rộng, từ quản lý nhân sự đến giúp đỡ tuyển dụng và tùy vào quy mô tổ chức mà công việc của chuyên viên nhân sự từng nơi sẽ có những điểm khác biệt nhất định.

Công việc chi tiết của chuyên viên nhân sự là gì?

Tuy nhiên, nhìn chung đối với vị trí chuyên viên nhân sự sẽ chịu trách nhiệm cam kết tuyển dụng được nhân viên thích hợp nhất cho những vị trí chi tiết, bên cạnh đó là thực thi các công việc như:

Mô tả công việc của chuyên viên nhân sự

  • Soạn thảo hoặc cập nhật hồ sơ nhân sự liên quan tới hoạt động tuyển dụng, điều hướng công tác, quyết định thăng chức hoặc chấm dứt hợp đồng lao động.
  • Thông dụng và diễn giải về những chính sách, thủ tục, điều lệ và đạt chuẩn về nhân sự cho nhân viên trong tổ chức.
  • Đảm bảo việc hoàn thiện giấy tờ, hồ sơ cho nhân sự mới.
  • Thông báo với những ứng viên về phúc lợi, sứ mệnh công việc, lịch làm việc, tiêu chuẩn làm việc và lợi ích thăng tiến… của vị trí công việc tuyển dụng.
  • Xử lý các vấn đề phát sinh tại nơi công tác, chẳng hạn như những khiếu nại và cáo buộc quấy rối.
  • Xử lý giấy tờ chấm công, duyệt phép,… cam kết xét duyệt phù hợp, hợp lệ.
  • Sắp xếp, theo sát và báo cáo kết quả về Quy trình tuyển dụng với lãnh đạo công ty.

Do vậy, khi có kế hoạch tuyển chuyên viên nhân sự, trong phần mô tả công việc doanh nghiệp cần để ý đưa ra tập trung công việc của họ vào các mảng nhân sự chính dưới đây:

a. Lập kế hoạch và thực thi tuyển dụng

  • Triển khai toàn bộ chiến lược tuyển dụng của tổ chức.
  • Thanh lọc hồ sơ, phỏng vấn ứng viên.
  • Giúp đỡ kiểm tra năng lực ứng viên và kinh nghiệm làm việc của họ.
  • Giải quyết Quy trình chuyển công tác, thăng chức hoặc chấm dứt hợp đồng lao động.

b. Phát triển nguồn nhân lực

  • Triển khai những buổi đào tạo dưới sự chỉ đạo của trưởng phòng.
  • Công ty những khóa đào tạo tại chỗ cho nhân viên.
  • Đánh giá lại về hiệu quả của chương trình đào tạo.
  • Lưu trữ hồ sơ của các nhân viên tham dự chương trình đào tạo.

c. Chính sách khen thưởng

  • Viết mô phỏng công việc và phân tích sứ mệnh công việc.
  • Thực hiện đánh giá và tổng hợp hiệu quả công việc.
  • Phân tích khảo sát về tiền lương, thưởng.

d. Quan hệ với người lao động

  • Giúp đỡ giải quyết về những khiếu nại của người lao động.
  • Theo sát về chương trình kết nối giữa các lao động trong tổ chức.

e. Quản trị rủi ro

  • Xây dựng và quản trị chương trình sức khỏe và an toàn lao động.
  • Lưu trữ hồ sơ tai nạn.

2. Nguyên tắc về chuyên môn với chuyên viên nhân sự

Nguồn nhân lực của tổ chức có hoàn thiện năng lực công việc và gắn bó bền lâu với tổ chức hay không còn phụ thuộc vào chất lượng tuyển dụng của chuyên viên nhân sự. Để đánh giá cấp bậc chuyên môn giỏi, chuyên viên nhân sự cần thể hiện được khả năng của mình qua hiệu quả tuyển dụng nhân tài cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, ứng viên ở vị trí này phải có kỹ năng, bằng cấp nhất định như:

  • Bằng cử nhân chuyên ngành quản trị nhân sự, quản trị kinh doanh hoặc ngành nghề liên quan.
  • Có kinh nghiệm làm việc trong hoạt động tuyển dụng, quản trị nhân sự.
  • Kỹ năng ra quyết định, suy nghĩ phân tích, lắng nghe và giao tiếp tốt.
  • Sử dụng chuyên nghiệp tin học văn phòng và những phần mềm quản trị nhân sự.
  • Hiểu biết về quy định của Luật Lao động.

>>> Có thể bạn quan tâm:

1. Phần mềm quản lý nhân sự - tiền lương được doanh nghiệp sử dụng nhiều nhất hiện nay.

2. Dự báo nguồn nhân lực doanh nghiệp trong giai đoạn 2020- 2025.

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Hướng dẫn cách quản lý hồ sơ nhân sự doanh nghiệp dễ dàng, hiệu quả

Hình ảnh
Quản lý hồ sơ nhân sự là trách nhiệm có ảnh hưởng rất lớn đến  phòng Hành chính nhân sự. Vì vậy, mà các bộ phận nhân lực thực hiện việc này buộc phải có rất nhiều kỹ năng, nắm vững cách thức làm để xác định công việc được thuận lợi. C hi tiết các cách thức thực hiện để quản lý hồ sơ nhân sự như thế  nào, mời bạn đọc tìm hiểu qua nội dung sau đây. 1. Tại sao doanh nghiệp cần quản lý hồ sơ nhân sự? Hồ sơ nhân sự là nơi để lưu trữ những thông tin mỗi người người lao động khiến việc trong tổ chức như: Sơ yếu lý lịch, giao kèo cần lao, thang bảng lương, bảo hiểm,… mang rất nhiều loại thủ tục cũng như hồ sơ liên quan tới nguồn lực tổ chức buộc phải lưu giữ. Trong đấy, mang nhiều chiếc mang thể lưu trữ trong thời gian ngắn, nhưng cũng sở hữu chiếc buộc phải lưu trữ lâu dài. Dù là công việc bắt buộc, nhưng vẫn có nhiều người trực tiếp thực hiện quản trị hồ sơ chưa hiểu được đầy đủ ý nghĩa cũng như lý do của việc này. Dưới đây là một số lý do để công ty quản lý hồ sơ nhân lực một ...
Đọc thêm

Phương pháp tối ưu quy trình quản lý tiền lương hiệu quả nhất 2024

Hình ảnh
Q uản lý tiền lương đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc tối ưu hóa hiệu suất lao động của tổ chức. Nhà quản trị công ty buộc phải biết rõ về đặc điểm lao động tiền lương và cách quản lý hiệu quả nhất. Bài viết của chúng tôi sẽ giúp bạn đọc khám phá và khai thác thêm về các cách tối ưu hiệu quả nhất. 1. Khái niệm về quản trị tiền lương Quản lý tiền lương là một khâu quan trọng trong việc quản lý nhân sự. Không những thế, nó còn đóng vai trò quyết định đối với tinh thần làm việc của nhân viên. Tổ chức đáp ứng mức lương phù hợp với từng người lao động sẽ triển khai tinh thần trọng trách của họ cao hơn. Kéo theo sự hăng say, chăm chỉ trong mọi công việc của nhân viên. vấn đề này không chỉ tạo nên sự lôi kéo của doanh nghiệp đối với nhân viên mà còn giúp mối quan hệ giữa nhân viên và tổ chức được kết nối bền lâu hơn. 2. Top 4 cách giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý tiền lương Dưới đây là 4 cách giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình phổ biến, hiệu quả và tiết kiệm thời gia...
Đọc thêm

Tầm quan trọng của Bảo hiểm xã hội đối với người lao động

Hình ảnh
Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế có vai trò giúp ổn định cuộc sống nhân viên. Hỗ trợ nhân viên khi gặp rủi ro: ốm đau, tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp… sớm trở lại trạng thái sức khỏe ban đầu cũng như sớm có việc làm…. Theo phương thức BHXH, BHYT, người lao động khi có việc làm và khỏe mạnh sẽ đóng góp một phần tiền lương, thu nhập vào quỹ dự phòng. Quỹ này  giúp đỡ nhân viên khi ốm đau, tai nạn, lúc sinh đẻ và phục vụ con cái ,  khi không làm việc, lúc già cả  để duy trì và ổn định cuộc sống của nhân viên và gia đình họ. Vì thế, hoạt động BHXH, BHYT, một mặt, đòi hỏi tính trách nhiệm cao của từng người lao động đối với bản thân mình, với gia đình và đối với cộng đồng, xã hội theo phương châm “mình vì mọi người, mọi người vì mình” thông qua quyền và nghĩa vụ. Mặt khác, thể hiện sự gắn kết sứ mệnh giữa những thành viên trong xã hội, giữa các thế hệ kế tiếp nhau trong một quốc gia, tạo thành một khối đoàn kết thống nhất về lợi ích trong một thể chế chính tr...
Đọc thêm