Các bước xây dựng mô hình văn hóa doanh nghiệp bền vững

Văn hóa công ty là tài sản vô hình của mỗi công ty. Việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp là yêu cầu tất yếu của chính sách mở rộng, phát triển thương hiệu. Bởi qua đó sẽ kiến tạo và thúc đẩy việc quảng bá nhãn hiệu công ty một cách tốt nhất.

Trong doanh nghiệp, đặc thù là những tổ chức có quy mô lớn, sự khác nhau về kỹ năng kỹ năng, văn hóa, nhận thức, quan hệ xã hội, vùng miền địa lý, tính cách cá nhân… đã làm hình thành lên một thế giới việc làm đa dạng, cầu kỳ.

Đi cùng sự phát triển của nền kinh tế thị trường và xu thế toàn cầu hóa, những công ty bắt buộc liên tục tìm tòi sáng tạo cái mới, và thay đổi cho phù hợp với thực tế để tồn tại và phát triển. Vậy làm sao để doanh nghiệp trở thành nơi tập hợp, phát huy mọi nguồn lực từ con người, huy động giá trị nhân lực con người độc lập đóng góp vào sự sự chuyển hướng bền chắc của công ty. Hãy cùng khai thác việc xây dựng văn hóa công ty sáng tạo đã được nhiều đơn vị lớn áp dụng hoàn thành.

1. Văn hóa doanh nghiệp là gì?

Hiện có khoảng trên 300 định nghĩa khác nhau xung quanh khái niệm này. Mỗi nền văn hóa khác nhau có các định nghĩa khác nhau, tại mỗi tổ chức, cách nhìn nhận về văn hóa công ty cũng không giống nhau.

Các bước xây dựng mô hình văn hóa doanh nghiệp bền vững

Tổng thể chung, mọi khái niệm đều coi văn hóa tổ chức là toàn bộ những giá trị văn hóa được thiết lập trong suốt quá trình tồn tại và phát triển của tổ chức. Nó tác động, chi phối tình cảm, kiến tạo suy nghĩ và hành vi của mọi thành viên của doanh nghiệp. Tạo nên điểm khác biệt giữa công ty này và công ty kia. Đó được coi là truyền thống riêng của mỗi tổ chức.

Văn hóa tổ chức, bắt nguồn từ các giá trị, là tinh thần doanh nghiệp và quan niệm giá trị của công ty. Văn hóa có cả biểu hiện hữu hình và vô hình. Những biểu hiện cực kỳ dễ quan sát, đó là lớp bề mặt của văn hóa hữu hình, còn phần lõi có ảnh hưởng sâu và mạnh hơn rất nhiều thì vô hình. Ví dụ như:

• Biểu hiện hữu hình – lớp bề mặt nổi của văn hóa công ty (đồng phục; cảnh quan văn phòng/ không gian làm việc; lợi ích; chế độ khen thưởng; những mối quan hệ; công việc; …);
• Biểu hiện vô hình – phần lõi, các giá trị ẩn bên trong (quy tắc ứng xử; ứng xử, niềm tin; các giá trị riêng; …).

Văn hóa doanh nghiệp chứng minh ở nhiều nhất cấp độ khác nhau, dễ thấy nhất là ngay trong công việc hàng ngày, ngôn ngữ khi giao tiếp với đồng nghiệp, đối tác, khách hàng, các thủ tục hành chính…

Văn hóa tổ chức có vai trò quan trọng, quyết định sự trường tồn của công ty. Nó giúp công ty trường tồn vượt xa cuộc đời của các người sáng lập. Vậy, làm thế nào để thiết lập văn hóa tổ chức một cách sáng tạo, hiệu quả?

2. Cách kiến tạo nên văn hóa tổ chức

Văn hóa tổ chức có vô vàn hình thức thể hiện, song muốn thiết lập văn hóa trong mỗi công ty không thể nhanh chóng thực thi trong ngày. Nó có thể là một chặng đường kéo dài hàng thập kỷ. 

Công thức xây dựng văn hóa tổ chức:

                Xây dựng văn hóa tổ chức = Triển khai chuẩn mực + Tạo thói quen

>>> Xem thêm: Các tố chất tạo nên phong cách doanh nhân đẳng cấp.

Thiết lập mô hình văn hóa doanh nghiệp

Thực tế, văn hóa tồn tại một cách rất là khách quan. Và mỗi công ty nào cũng có văn hoá của riêng mình. Vấn đề là việc văn hoá được thể hiện như thế nào, các doanh nghiệp đã tìm ra những lợi ích tốt để phát huy hay như phát hiện các giá trị chưa tốt để thay thế hay chưa? Văn hóa tổ chức bắt nguồn từ các điều nhỏ nhất, chi tiết, không chung chung.

Việc thiết lập VHDN là một quá trình tổng thể chứ không phải là việc chỉ liệt kê giá trị một cách rời rạc. Muốn xây dựng văn hoá tổ chức một cách hệ thống, thì buộc phải theo mô hình 11 bước sau đây. Đây cũng là mô hình được 02 nhà nghiên cứu Julie Heifetz & Richard Hagberg đề xuất. Cụ thể là:

• Khai thác, nhận định về môi trường và những yếu tố ảnh hưởng đến chiến thuật, kế hoạch công ty trong tương lai.
• Khẳng định giá trị cốt lõi làm trái tim và linh hồn của công ty, tạo cơ sở cho hoàn thành.
• Kiến tạo nên tầm nhìn tổ chức sẽ vươn tới. Đây cũng chính là định hướng để kiến tạo nên văn hoá tổ chức.
• Nêu quan điểm về văn hóa hiện nay và chỉ ra các thành phần văn hoá buộc phải thay đổi.
• Khi đã xác định được văn hoá lý tưởng cho tổ chức mình, bắt buộc tập trung thu hẹp khoảng cách giữa những giá trị doanh nghiệp hiện có và các giá trị đang hướng đến.
• Khẳng định vai trò của nhà lãnh đạo trong việc dẫn dắt thay thế văn hóa.
• Tạo lập kế hoạch thực hiện cụ thể bao gồm: những chỉ tiêu, thời gian, hoạt động, điểm mốc và trọng trách cụ thể.
• Thông dụng nhu cầu thay đổi, sơ qua về kế hoạch hành động và khuyến khích tinh thần, tạo động lực cho sự thay đổi với nhân viên.
• Sòng phẳng nhìn nhận các trở ngại và nguyên nhân từ chối việc thay đổi. Suy ra, thiết lập những chiến lược để đối phó.
• Thể chế hóa, mô hình hóa và nắm vững sự thay thế văn hóa.
• Tiếp tục đánh giá văn hóa tổ chức, rồi thiết lập các chuẩn mực mới về không ngừng học tập và thay đổi.

Với cách hiểu đúng đắn tổng thể về văn hóa tổ chức cũng như 11 bước tổng quan từ các chuyên gia mà bài viết đã chỉ ra bên trên, sẽ giúp những doanh nghiệp từng bước xây dựng hoàn thành văn hoá cho mình.

>>> Tham khảo thêm:

1. Phần mềm nhân sự thuộc TOP tốt nhất hiện nay.

2. Vai trò của phần mềm kế toán bán hàng dành cho các doanh nghiệp.