Headhunter là gì? Quy trình tuyển dụng cần có của Headhunter

Trong quy trình tuyển dụng, Headhunter không còn là chức danh quá lạ lẫm với nhiều người nữa. Đây cũng là nhân vật chủ chốt, đóng vai trò không thể thiếu để quyết định đến hiệu quả hoạt động duy trì, sự chuyển hướng nhân lực. Vậy Headhunter là gì? Quy trình tuyển dụng của Headhunter là gì? Bài viết sau sẽ cung cấp đến bạn kiến thức cơ bản.

Định nghĩa Headhunter hay còn gọi là Chuyên viên tuyển dụng cấp cao, thợ săn đầu người là định nghĩa để chỉ các người làm trong ngành dịch vụ tư vấn, tuyển dụng nhân sự theo những đơn đặt hàng từ nhiều nhất doanh nghiệp. Hiểu đơn giản, thì Headhunter chính là người đóng vai trò cầu nối giữa nhân tài và các doanh nghiệp.

Người ta chỉ nghĩ tuyển dụng là một bước đơn giản. Nhưng trên thực tế, quy trình tuyển dụng của Headhunter đầy đủ bắt buộc gồm 10 bước sau khi đây:

Bước 1: Nghiên cứu và tìm hiểu JD

Sau khi có các vị trí cần tuyển dụng, Headhunter nhận về đầy đủ bảng mô tả công việc của những vị trí tuyển dụng đó và lên phương án nghiên cứu.

Headhunter là  gì? Quy trình tuyển dụng cần có của Headhunter

Đầu tiên trong quá trình tuyển dụng của Headhunter là nhận JD, rồi tìm hiểu nó một cách tỉ mĩ từng yêu cầu vị trí công việc đó và cụ thể yêu cầu từ khách hàng. Đây là nước quan trọng, nếu làm tốt có thể tăng tỷ lệ ứng viên thành công. Từ đó, chứng tỏ sự thành thạo của Headhunter đó trong quá trình làm việc với khách hàng.

Nếu chưa rõ về JD, Headhunter nên lên danh sách câu hỏi, rồi trao đổi để làm rõ lại với khách hàng.

Bước 2: Lên phương án tìm nguồn

Headhunter cần buộc phải biết rõ ứng cử viên cần tìm ở đâu? Đối với từng cấp bậc, vị trí công việc, cần tìm ứng cử viên từ các nguồn nào. Kiến tạo nên nguồn ứng viên là bước tiếp theo cho quá trình tuyển dụng của Headhunter.

Bước 3: Tìm kiếm ứng viên từ kênh online và nguồn offline

Những trang mạng xã hội như Facebook, LinkedIn, các diễn đàn tuyển dụng,… chính là các kênh online hiệu quả đang được đông đảo Headhunter áp dụng cho quá trình tuyển dụng của mình. Sự mở rộng của nền tảng kỹ thuật, thiết bị số đã lôi kéo lượng người tham gia mạnh mẽ các trang mạng này, chính điều này đã hình thành cổng kết nối hiệu quả, tiện lợi nhất giữa Headhunter và ứng cử viên.

Bên cạnh những kênh Online, Headhunter còn tìm kiếm ứng viên thông qua nguồn offline là tận dụng mối quan hệ xã hội. Hoặc thậm chí, có thể “hunt” nguồn lực trực tiếp từ các doanh nghiệp đối thủ.

Bước 4: Ghi nhận và thanh lọc CV

Dựa vào JD đã nhận ban đầu, Headhunter sẽ cẩn thận xem xét và chọn ra CV thích hợp, hoàn thành yêu cầu của khách hàng.

Bước 5: Gọi điện thoại/ Gặp gỡ trao đổi với ứng viên

Bước này trong quá trình tuyển dụng của Headhunter có vai trò giúp đánh giá chính xác hơn về sự phù hợp của ứng cử viên đó.

Bước 6: Tập hợp ứng cử viên

Các Headhunter thành thạo sẽ không bỏ qua bước tập hợp CV của các ứng viên. Các CV của ứng viên phù hợp sẽ được format và giới thiệu cho khách hàng.

Bước 7: Gửi khách hàng xem xét CV

Headhunter có trách nhiệm chọn lọc CV lần cuối và gửi ngay đến khách hàng để cùng xem xét các CV tiềm năng phù hợp với các vị trí mà khách hàng yêu cầu.

Bước 8: Xếp lịch phỏng vấn

Sau khi khách hàng đã lựa chọn được những ứng viên đi tiếp vào vòng trong. Headhunter sẽ tiếp tục liên hệ lại lần nữa với những bạn ứng cử viên đạt yêu cầu, để xếp lịch phỏng vấn.

>>> Xem thêm: Tổng hợp quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp của Vinamilk.

Bước 9: Hỗ trợ ứng viên và khách hàng

Headhunter chuyên nghiệp phải là người giúp đỡ ứng cử viên và khách hàng sao cho đạt được những thỏa thuận trong công việc, môi trường làm việc và mức lương phù hợp cho cả 2 bên.

Bước 10: Bảo hành ứng cử viên (nếu cần)

Tóm lại, Headhunter là công việc yêu cầu người đảm nhiệm không các có chuyên môn tiếp cận, gặp gỡ của một người Sales, mà chính còn sở hữu tố chất của một dealer thực thụ. Mỗi một bước trong quá trình tuyển dụng của Headhunter phía trên, dù là bước 1 hay 140. Nếu thất bại, các Headhunter cần bắt đầu lại từ đầu…

>>> Tham khảo bài viết liên quan:

1. Tối ưu quy trình tuyển dụng bằng phần mềm ERP-BRAVO 8R2

2. Chức năng quản trị nhân sự trong mô hình doanh nghiệp hiên nay cần biết.