Review công việc của một trưởng phòng nhân sự trong doanh nghiệp

Trong doanh nghiệp, mỗi bộ phận đều đảm nhận các vai trò quan trọng tuyệt đối, đóng góp duy trì sự ổn định và mở rộng doanh nghiệp. Đứng đầu mỗi bộ phận là trưởng bộ phận, người có vai trò quyết định, sắp xếp và có trách nhiệm với tất cả công việc của nhóm. Tương tự với bộ phận nhân lực, trưởng phòng nhân sự có trọng trách rất lớn. Bởi các hoạt động nguồn lực thực thi sẽ tác động trực tiếp đến chất lượng nhân lực toàn doanh nghiệp.

Vậy cụ thể công việc mà một trưởng phòng nhân sự phải đảm nhiệm là những gì? Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp các thông tin liên quan đến công việc của trưởng phòng nhân sự.

Trưởng phòng nhân lực đóng vai trò vô cùng quan trọng trong cấu trúc công ty. Họ là những người thực hiện cầu nối giữa đông đảo nhân sự trong doanh nghiệp, cùng với đó là người xử lý những vấn đề nội bộ một cách hiệu quả.

Về việc làm trưởng phòng nhân sự trong mô hình doanh nghiệp

1. Tuyển dụng

Trưởng phòng nhân sự là người sẽ trực tiếp kiểm soát, thậm chí đóng vai trò quan trọng khi thực thi những bước công việc sau:

• Nhận định và đề nghị về nhu cầu tuyển dụng;
• Kiến tạo nên chiến thuật, kế hoạch phát triển nhãn hiệu tuyển dụng;
• Lên cụ thể mô tả công việc và nội dung tuyển dụng cho các vị trí phải thiết;
• Phỏng vấn và tuyển chọn;
• Đào tạo, giúp nguồn lực mới hòa nhập với không gian, văn hóa doanh nghiệp;
• Quản trị những tài liệu liên quan đến quá trình tuyển dụng.

Review công việc của một trưởng phòng nhân sự trong doanh nghiệp

Những công việc làm trưởng phòng nhân lực bên trong quá trình thực hiện. HR Manager có thể bàn giao cho người lao động của mình đảm nhiệm thay. Song họ phải là người trực tiếp đứng ra quản trị và kiểm soát, vì đây là trọng trách của người đứng đầu bộ phận.

2. Đào tạo và mở rộng con người

Trong số những việc mà trưởng phòng nhân sự không thể không kể tới đó chính là việc đào tạo và phát triển con người. Trực tiếp đào tạo nhân viên mới và kích thích họ sự chuyển hướng là việc thiết yếu buộc phải làm trong doanh nghệp. Trước bối cảnh môi trường kinh doanh hiện đại, CNTT phát triển không ngừng, các nhân viên có kinh nghiệm cũng phải được trau dồi kiến thức mới hằng ngày. Lúc này, người quản trị nhân sự chính là cầu nối về quan hệ để làm giảm thiểu chi phí học tập và kích thích năng lực học hỏi trong mỗi người lao động.

Còn trong quá trình đào tạo, người giữ vị trí trưởng phòng nhân sự sẽ phải thực hiện:

• Quan sát và đề nghị đào tạo: Trưởng phòng nhân sự buộc phải lên khung chương trình hoặc đứng ra doanh nghiệp lớp học, bố trí công việc và người thực thi. Khi cần thiết sẽ mời các diễn giả, chuyên viên giỏi về một số lĩnh vực để trực tiếp giảng dạy.
• Tổ chức đào tạo: trang bị chiến dịch chi tiết về địa điểm, hình thức giảng dạy (online, offline), người dạy, chi phí, thời gian, … là công việc mà một người quản lý cần để tâm.
• Kiểm tra đầu ra và kiểm tra sau khóa học: Trưởng phòng nguồn lực cần giữ được nhân lực tham gia đào tạo có hiệu quả không? tất cả kiến thức có được ứng dụng không, để đo lường hiệu quả về chi phí khi bỏ ra cho nhân viên đi học. Sau đó, đại diện công ty doanh nghiệp khảo sát để biết rằng liệu có cần công ty các khóa học kiểu như này nữa không.
• Quản lý giấy tờ liên quan tới quy trình đào tạo: ở đây là các giấy tờ liên quan như chứng chỉ hoàn thành khóa học, các chi phí, bài thu hoạch của mỗi người lao động sau buổi học, … Đây là các tài liệu bắt buộc được nhân lực nắm giữ và quản trị.

Trong quá trình đào tạo đầu vào nhân lực cho doanh nghiệp, việc làm trưởng phòng nhân sự cần giữ được là vai trò theo dõi chặt chẽ nhằm hạn chế nhất thiết các sai sót nghiêm trọng. Tiếp đó, thực thi báo cáo với cấp trên hiệu quả công việc, nếu phần lớn chi phí đào tạo được công ty chi trả.

>>> Xem thêm: Tổng hợp các vị trí thuộc phòng nhân sự trong mô hình doanh nghiệp.

3. Đánh giá và quản lý nhân lực

Bất kể một chiến lược nguồn lực hay chiến dịch về nguồn lực dù to hay nhỏ cũng phải đi kèm quá trình đánh giá nhân viên bài bản. Và không người nào khác, việc làm trưởng phòng nhân lực sẽ là người liệt kê khung đánh giá đó.

Việc đánh giá cực kỳ quan trọng vì nó sẽ theo dõi đầy đủ sự tiến bộ của nhân viên sau khi một thời gian làm việc và học tập tại công ty. Qua đó, giúp cho quy trình cắt giảm hoặc thuê mới nhân sự trở phải công tâm, minh bạch hơn.

>>> Có thể bạn quan tâm:

1. Phần mềm quản lý nhân sự - tiền lương dành cho doanh nghiệp vừa và lớn.

2. Tổng hợp các phần mềm kế toán bán hàng miễn phí HOT nhất hiện nay.