Chi tiết các nội dung cần có trong nội quy của doanh nghiệp

Nội quy được ban hành tại các công ty là văn bản liên quan đến các quy định về kỷ luật nhân viên cần phải tuân thủ. Tùy theo tính chất ngành nghề mà mỗi công ty sẽ có những luật lệ phải tuân thủ khác nhau. Tuy vậy, vẫn phải bắt buộc đầy đủ các điều khoản cơ bản cần có và được thông báo cụ thể với nhân sự. Dưới đây là các nội dung bắt buộc có trong nội quy doanh nghiệp.

Mỗi tổ chức tùy tính chất công việc và nguyên tắc ngành nghề sẽ có cho riêng mình những nội quy được cho là phù hợp nhất với văn hóa công ty. Một quy định tổ chức đúng các yêu cầu buộc phải có, áp dụng cấp bậc pháp lý cao và thường xuyên được cập nhật.

Nội dung cần có khi thiết lập quy định doanh nghiệp

Căn cứ điều 119 của Bộ luật Lao Động và Nghị định số 05/2015/NĐ-CP, nội quy doanh nghiệp buộc phải có đầy đủ những nội dung sau:

– Thời gian làm việc, điều lệ giờ nghỉ ngơi;
– Tác phong, đạo đức nhân viên tại nơi làm việc;
– An toàn lao động, vệ sinh lao động trong nơi làm việc;
– Bảo vệ tài sản, đảm bảo bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh; quy định về sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;
– Những hành vi vi phạm kỉ luật lao động, áp dụng hình thức xử lý kỉ luật lao động và trách nhiệm vật chất.

Chi tiết các nội dung cần có trong nội quy của doanh nghiệp

Ngoài ra, có những điều khoản trong quy định doanh nghiệp mà nhà quản trị công ty cần đặc biệt phải chú ý để giúp bảo vệ tốt hơn lợi ích chính đáng cho NLĐ cũng như chính công ty. Chi tiết là:

– Điều khoản về hợp đồng thử việc:

Trong giai đoạn thử việc, mỗi bên có quyền huỷ bỏ thoả thuận thử việc; mà không nhất thiết phải báo trước cũng như không có trách nhiệm phải bồi thường.

– Cách thức xử lý, kỷ luật lao động:

Nhiều DN xử lý, kỷ luật lao động bằng cách luân chuyển bộ phận khác với mức lương thấp hơn. Tuy nhiên, theo điều lệ tại Điều 124, Bộ luật Lao động 2019; những cách thức giải quyết kỷ luật lao động chỉ bao gồm: Khiển trách; Kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng; Cách chức; Sa thải. Nếu vi phạm lỗi này và không có lý do chính đáng; công ty có thể bị phạt từ 6.000.000 VNĐ đến 14.000.000 VNĐ.

>>> Xêm thêm: Lợi ích của việc quản lý nhân sự bằng Excel.

– Trách nhiệm hoàn trả chi phí đào tạo của NLĐ:

Theo quy định pháp luật, người lao động chỉ bắt buộc bồi thường, hoàn trả phí đào tạo khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động.

– Điều lệ về làm thêm giờ:

Pháp luật về lao động luật lệ tổ chức khi muốn người lao động làm thêm giờ cần phải có sự đồng ý của NLĐ. Bên cạnh đó, bắt buộc đảm bảo đủ các tiêu chuẩn về số giờ làm thêm theo luật lệ tại Khoản 2 Điều 107 Bộ Luật Lao động 2019.

Tìm hiểu một số mẫu quy định tổ chức phổ biến:

Trên đây là các nội dung chuẩn nhu yếu trong các mẫu nội quy tổ chức năm 2021, kèm các lưu ý khi kiến tạo nên quy định tổ chức dành cho công ty. Những quy định có trong bài viết này phù hợp với hầu hết các ngành nghề, cũng như loại hình thương mại, có thể áp dụng ngay. Hy vọng sẽ là nguồn tìm hiểu hữu ích với người đọc.

>>> Có thể bạn quan tâm:

1. Phần mềm ERP - Giải pháp duy nhất giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả.

2. Chức năng quản trị nhân sự trong mô hình doanh nghiệp Việt hiện nay.