Điểm nổi bật đáng chú ý của Phần mềm quản lý chấm công hiện nay

Giờ đây, chấm công là công việc cần phải có giúp cho các chủ doanh nghiệp/ tổ chức,... hay những bộ phận hành chính nhân lực, kế toán có thể nắm được thời gian ngày, giờ công làm việc của mỗi người lao động. Cũng chính vì vậy mà hiện tại trên thị trường có rất nhiều loại thiết bị quản lý chấm công thông dụng, cũng như nhiều nhất loại phần mềm chấm công với những tính năng hỗ trợ quản lý hiệu quả.

Hãy cùng tìm hiểu thêm về những điểm nổi bật và nhược điểm của những phần mềm quản trị chấm công để tìm ra giải pháp cho tổ chức mình.

1. Khái niệm

Phần mềm quản lý chấm công là phần mềm có thể gắn kết được trực tiếp với những thiết bị chấm công như máy chấm công vân tay, nhận diện khuôn mặt, chấm công thẻ từ,… để quản trị dữ liệu chấm công một cách dễ dàng, thuận tiện hơn, miễn sao những thiết bị đều được kết nối với Internet.

Điểm nổi bật đáng chú ý của Phần mềm quản lý chấm công hiện nay

Bên cạnh việc tổng hợp dữ liệu nhanh chóng, thì thông qua phần mềm chấm công, doanh nghiệp còn quản trị được chi tiết hoạt động chấm công nhân viên, lưu trữ các thông tin chấm công liên quan (mã người lao động, bộ phận làm việc…) để kiểm tra, thông báo trực tiếp đến từng nhân viên, hay liên kết tới những phần mềm tính lương khác…

2. Một số ưu và nhược điểm của phần mềm quản lý chấm công

Ưu điểm:

• Tiết kiệm thời gian khi quản lý chấm công nhiều nhất người lao động một lúc: Với những doanh nghiệp ở quy mô lớn, có đông người lao động thì việc quản lý chấm công theo cách thủ công truyền thống sẽ khiến nhân viên bị mất thời gian vào việc chờ đợi, dẫn đến việc chấm công bị chậm trễ, ảnh hưởng đến thời gian làm việc chính. Với phần mềm chấm công, người lao động có thể tiết kiệm thời gian chờ đợi, tự động cập nhật tình hình chấm công của mình thông qua internet, Từ đó cam kết lượng thời gian đáng kể cho công việc.
• Tự động cập nhật thông tin chấm công chính xác, hiệu quả: Nhờ hiệu quả gắn kết với những thiết bị chấm công khác, phần mềm theo sát chấm công có thể cập nhật thông tin tự động; Cam kết dữ liệu chấm công là chính xác vì tính tự động hoá, không có sự tham dự của con người.
• Tự động thống kê và tính lương: Phần mềm này sẽ thống kê và tổng hợp toàn bộ những dữ liệu liên quan tới chấm công của người lao động. Suy ra đưa ra đề nghị cho quy chế tính lương, thưởng theo định mức đã được mặc định sẵn lúc đầu.
• Xuất báo cáo chính xác theo dữ liệu và hình ảnh: Một trong các nhược điểm của đa số thiết bị chấm công là dữ liệu hình ảnh không lưu trữ chính xác được trong thời gian dài. Với cải tiến trên phần mềm quản trị chấm công, số liệu xuất ra cam kết nắm được nguyên bản, người quản lý không buộc phải ngồi đau đầu hàng giờ với những con số.
• Cập nhật tình trạng chấm công cho nhân viên và quản lý: Nếu nhân viên nào đi muộn quá nhiều nhất lần hoặc về sớm, phần mềm sẽ phát hiện và tự động thông báo cho người lao động và quản lý để cải thiện tình hình này.

>>> Xem thêm: Các nội dung cần có trong nội quy của mỗi doanh nghiệp.

Nhược điểm:

• Chi phí và thời gian vận hành có thể cao: Tuy có nhiều ưu điểm, nhưng phần mềm chấm công hiện đại cần một chi phí khá lớn ban đầu để triển khai, cùng với đó là thời gian lắp đặt, chạy thử,… cho nên, đối với những doanh nghiệp nhỏ, quy mô người lao động còn ít nếu việc giám sát thủ công vẫn đảm bảo hiệu quả, thì chưa nhu yếu cần vận hành phần mềm quản lý chấm công này.
• Cần thời gian thích ứng với cách chấm công hiện đại: nhiều nhất người lao động khi đã quá quen thuộc với cách chấm công truyền thống, khi chuyển sang một phương thức mới họ buộc phải một khoảng thời gian để thích ứng.
• Bắt cần gắn kết Internet: Phần mềm theo dõi chấm công có thể dùng trên website hoặc trên điện thoại di động đều được. Nhưng cần những thiết bị đều buộc phải có kết nối được với Internet.

Đánh giá chung

Tóm lại, phần mềm hay bất kỳ thiết bị nào cũng tồn tại những ưu và nhược điểm tuyệt đối. Tuy nhiên, phần mềm quản lý chấm công vẫn được xem như một bước sự chuyển hướng mới trong việc giữ bắt tình hình chấm công cho mỗi doanh nghiệp. Do vậy, từ những phân tích trên phần nào giúp người quản lý có thể lựa chọn cho đơn vị mình một phương pháp quản lý đúng đắn, một thiết bị thông minh, tạo tiền đề để mở rộng hoàn thành.

>>> Có thể bạn quan tâm:

1. Đánh giá phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả nhất hiện nay.

2. Nội dung mới trong quy định thời gian làm thêm giờ.