Hướng dẫn gửi hồ sơ xin việc qua email dễ dàng và hiệu quả nhất

Đi cùng sự chuyển hướng của ngành công nghệ thông tin, những ứng cử viên ngày nay không nên tới tận nơi để ứng tuyển nữa mà có thể gửi hồ sơ xin việc qua email. Vậy, cách gửi hồ sơ xin việc qua email phải lưu ý những gì, gửi thế nào cho đúng? Hãy cùng tìm hiểu ngay bài viết sau đây.

Nội dung của hồ sơ xin việc qua email

Tương tự một bộ hồ sơ xin việc thông thường, cách gửi hồ sơ xin việc qua email cũng bao gồm các nội dung khái quát sau: Đơn xin việc, CV xin việc, hồ sơ chứng minh năng lực cá nhân thành phẩm cá nhân – Portfolio, văn bằng/ chứng chỉ.

Hướng dẫn gửi hồ sơ xin việc qua email dễ dàng và hiệu quả nhất

1. Đơn xin việc (cover letter)

Đơn xin việc là lá thư bày tỏ nguyện vọng của ứng viên tuyển đối với nhà tuyển dụng về công việc đang ứng. Nội dung của đơn xin việc cần ngắn gọn, nhưng vẫn đầy đủ ý. Ngoài yêu đảm bảo về bố cục, nội dung thể hiện trong đơn xin việc của ứng viên không thể thiếu là nên thuyết phục được nhà tuyển dụng. Để làm được điều đó, ứng cử viên bắt buộc thiết lập những nội dung chính sau đây:

• Lý do ứng tuyển: (Bạn nhận được thông báo tuyển dụng từ đâu? Lý do bạn ứng tuyển vị trí này/ đầu quân cho doanh nghiệp?).
• Kỹ năng và kinh nghiệm: (Nêu ra chuyên môn và kinh nghiệm nổi bật của bản thân có liên quan đến công việc. Nó hoàn thiện với các quy tắc ứng tuyển ra sao?).
• Bày tỏ nguyện vọng được trao đổi cụ thể với nhà tuyển dụng qua buổi phỏng vấn.
• Lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng về lợi ích nghề nghiệp.

Vì không bắt buộc máy tính nào cũng có thể đọc được file .docx buộc phải với cách gửi hồ sơ xin việc qua email, ứng viên hãy để đơn xin việc ở định dạng PDF để tiện cho việc giám sát của nhà tuyển dụng.

2. CV xin việc

CV xin việc là bản tóm tắt đầy đủ về thông tin cá nhân, cấp bậc học vấn và kinh nghiệm làm việc của ứng viên. Hiện nay, có cực kỳ nhiều bộ sơ yếu lý lịch mẫu tất cả lĩnh vực trên internet bạn có thể tìm hiểu. Tuy nhiên, để ưu tú giữa hàng email xin việc từ những ứng cử viên khác, bạn nên chọn lọc và tự mình trang bị một bộ sơ yếu lý lịch mang màu sắc cá nhân, phù hợp với vị trí ứng tuyển.

3. Hồ sơ năng lực

Những ứng cử viên thuộc chuyên ngành marketing, bề ngoài, báo chí, quảng cáo thì bản Portfolio đính kèm là một lợi thế nhất thiết khi tham gia ứng tuyển… Vì đây là bằng chứng phản ánh trung thực nhất năng lực cá nhân, kinh nghiệm làm việc. Vì thế, bạn nên chọn ra và đưa vào email xin việc những thành phẩm tiêu biểu nhất để gửi đến nhà tuyển dụng.

4. Văn bằng, chứng chỉ

Nếu như Hồ sơ khả năng cá nhân là lời hứa về nền tảng giáo dục, thì văn bằng chứng chỉ là bản đảm bảo thực sự về năng lực của bạn. Ngoài bằng đại học (cao đẳng, trung cấp), thì cách gửi hồ sơ xin việc qua email đúng còn bao gồm cả chứng chỉ tin học, ngoại ngữ, … những văn bằng này ứng viên nên scan, đính kèm file khi gửi trong email để nhà tuyển dụng dễ theo dõi và đánh giá.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách trình bày CV ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Cách gửi hồ sơ xin việc qua email đúng, chuẩn

Để bộ hồ sơ xin việc qua email đạt tiêu chuẩn thì ngoài những nội dung đầy đủ mà chúng tôi đã đề cập trên, bạn còn cần chứng minh ứng xử của mình qua từng câu chữ viết email chứ không đơn thuần là các tệp đính kèm. Khi viết email xin việc, chú ý các vấn đề sau:

• Lời mở đầu (Dear, Kính gửi, thân chào…): Tùy vào bộ phận nhận hồ sơ/ tổ chức bạn ứng tuyển là nước ngoài hay trong nước thì bạn buộc phải lựa chọn ngôn ngữ gửi mail phù hợp. Email thành thạo là email đồng nhất cách sử dụng ngôn ngữ, tránh thực trạng “Dear anh/ chị…”, thay vào đó thì “Dear Mr/Mrs…” hay “Kính gửi Bộ phận nhân sự doanh nghiệp A”…
• Tiếp đến, tương tự đơn xin việc, bạn cần nêu tóm tắt lý do ứng tuyển và một vài điểm mạnh thích hợp với những tiêu chí nguyên tắc của nhà tuyển dụng.
• Nhắn nhủ nhà tuyển dụng xem hồ sơ xin việc: Tôi có gửi kèm…
• Kết thúc Email với lời chúc và lời chào lịch sự.

Lưu ý, Khi viết nội dung email, nhất thiết bạn buộc phải tránh những lỗi sau:

• Đừng sử dụng những từ ngữ thiếu trang trọng, teen-code,…
• Viết tắt trong nội dung email.
• Dùng địa chỉ email thiếu chuyên nghiệp như: cobematnau@gmail.com
• Các lỗi chính tả và dùng nhiều font chữ khác nhau trong email.

Việc bỏ ra thời gian để tìm hiểu và xây dựng lên bộ hồ sơ xin việc kỹ lưỡng sẽ giúp bạn nhận được các đánh giá tốt nhất từ nhà tuyển dụng. Cách gửi hồ sơ xin việc qua email chúng tôi đã trình bày ở trên, hi vọng sẽ ý nghĩa đến bạn đọc.

>>> Có thể bạn quan tâm:

1. Tìm hiểu phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả nhất 2023.

2. Những yêu cầu cơ bản cần có trong phần mềm quản lý nhân sự.