Nghệ thuật quản lý nhóm hiệu quả trong mô hình doanh nghiệp Việt

Sự thấu hiểu, kết hợp ăn ý giữa những thành viên trong nhóm sẽ giúp thúc đẩy hiệu suất và chất lượng công việc. Vì vậy, các nhà quản lý nên chủ động kiến tạo nên, bồi dưỡng kỹ năng quản trị nhóm của mình để ngày càng làm việc tốt hơn.

Quản lý nhóm hiệu quả giúp duy trì “Động lực”

Trong bất kể ngành nghề nào kể cả chế biến, cũng không yếu tố nào không thể thiếu hơn con người. Dù doanh nghiệp có sở hữu máy móc hiện đại, có vật liệu tốt nhưng thiếu đi con người sẽ không thể sắp xếp Sản phẩm. Hơn thế nữa, đặc thù trong ngành chế biến là mọi người sẽ làm việc trong một nhóm thay vì hoạt động độc lập. Bởi một người khó có thể làm hết tất cả công việc được. Do đó, chúng ta nên một nhóm để tương tác, giúp đỡ, giúp đỡ nhau. Hoặc thậm chí là nghiêm túc phê bình khi thiết yếu.

Nghệ thuật quản lý nhóm hiệu quả trong mô hình doanh nghiệp Việt

Vai trò của làm việc theo nhóm không chỉ giúp công việc suôn sẻ hơn, mà làm việc nhóm còn giúp các thành viên cùng trưởng thành, duy trì động lực của thành viên. Suy ra, đẩy mạnh năng lực chung của nhóm và cải thiện hiệu quả làm việc. Đây chính là điều kiện buộc phải để thiết lập một hệ thống chế biến đảm bảo chất lượng, kì hạn và giảm chi phí.

Nâng cao chuyên môn quản trị nhóm không phải là nhiệm vụ riêng biệt của các nhóm lẻ mà phải phải được thực thi trên quy mô toàn doanh nghiệp. Bởi nếu nhìn vào tổng thể, chỉ một hai nhóm làm việc tốt sẽ không thể bù đắp cho những nhóm khác làm không tốt. Vậy làm cách nào để dẫn dắt một nhóm với đa dạng cá tính cùng hướng tới cùng chỉ tiêu để sự chuyển hướng.

Những chuyên môn quản trị nhóm cần thiết bao gồm:

Phân chia nhiệm vụ phù hợp

Phân công nhiệm vụ phù hợp với năng lực và động cơ của từng cá nhân sẽ đảm bảo cứng cáp cho các nhiệm vụ được thành công hiệu quả nhất. Khi đặt một người vào đúng vị trí của họ, trao cho họ công việc phù hợp thế mạnh và sở trường, sẽ đảm bảo công việc được thực thi rất xuất sắc.

Đảm bảo sự cân bằng

Một dự án công việc luôn bao gồm nhiều hoạt động. Do vậy, trong nhóm buộc phải có đầy đủ các thành viên có ưu điểm vượt trội trong từng ngành nghề (tư vấn, phân tích, chuyên gia IT…). Để rồi, khi gặp cần vướng mắc trong khâu nào sẽ có người xử lý ngay khâu ấy.

Đồng thời, sự cân bằng trong tính cách giữa những cá nhân cũng cực kỳ cần thiết, vấn đề này sẽ thúc đẩy mối quan hệ tốt đẹp trong nhóm.

Kiểm soát và điều chỉnh kịp thời

Chuyên môn quản trị nhóm hiệu quả là người quản trị nên sâu sát mọi hoạt động của nhóm để có các điều chỉnh phù hợp. Không chỉ điều chỉnh công việc, bạn còn nên điều chỉnh mối quan hệ giữa các nhóm viên, kịp thời phát hiện những mâu thuẫn nội bộ để hóa giải, không để chúng ảnh hưởng đến công việc.

Tạo động lực sự chuyển hướng

Tạo thuận lợi cho những thành viên phát huy tối đa khả năng của mình cũng như đáp ứng bản thân sẽ cống hiến cho hoàn thành của cả nhóm. Đặt thành phần con người lên bậc nhất, nhà quản lý có thể áp dụng những thao tác động viên thành viên trong nhóm nếu họ gặp phải thất bại và cho phép họ sửa sai.

>>> Xem thêm: Tìm hiểu phần mềm quản lý nhân sự - tiền lương hiệu quả.

Nhắc nhở thường xuyên và kiểm tra sự thực hiện

Sự minh bạch, rõ ràng trong việc truyền đạt thông tin cho cả nhóm là tiêu chuẩn cực kỳ quan trọng để thực hành chuyên môn quản trị nhóm hoàn thành. Một dự án thường gặp nhiều thay đổi so với chiến lược trong quá trình triển khai. Vì vậy, tập thể nhóm phải được thông tin về bất kỳ một sự thay đổi nào. Suy ra có thể tránh những va chạm làm tác động đến công việc và nhiệm vụ của họ.

Bên cạnh đó, cần cam kết rằng những thành viên có sự nhận thức đầy đủ như nhau về các gì cần hoàn thành và mọi người luôn kết nối với nhau. Có như vậy, hoạt động của nhóm mới thực sự mang đến hiệu quả tối ưu.

>>> Có thể bạn quan tâm:

1. Phương pháp xây dựng chiến lược nhân sự trong mô hình doanh nghiệp.

2. Cách ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp Việt.


Nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Hướng dẫn cách quản lý hồ sơ nhân sự doanh nghiệp dễ dàng, hiệu quả

Phương pháp tối ưu quy trình quản lý tiền lương hiệu quả nhất 2024

Tầm quan trọng của Bảo hiểm xã hội đối với người lao động