Chi tiết cách gia hạn giấy phép lao động mới nhất hiện nay

Giấy phép cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam là có thời hạn. Khi đến hạn, nhân viên phải thực hiện gia hạn giấy phép lao động để được tiếp tục làm việc hợp pháp và được pháp luật bảo vệ.

Theo điều lệ của pháp luật, khi đến thời hạn phải gia hạn, người lao động (NLĐ) nước ngoài tại Việt Nam cần thành công hồ sơ để bắt buộc gia hạn giấy phép lao động. Chi tiết, Nghị định số 152/2020/NĐ-CP do Chính phủ ban hành, có hiệu lực kể từ ngày 15/02/2021 thì thủ tục xin cấp lại, gia hạn giấy phép lao động theo được thực hiện như sau:

1. Nguyên tắc hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động

Khi phải gia hạn giấy phép lao động, NLĐ nước ngoài tại Việt Nam nên thành công hồ sơ đầy đủ với giấy tờ sau:

– Văn bản đề nghị xin cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động (theo quy định của Bộ LĐ TB&XH);

– 02 ảnh màu (4x6cm), chụp trên nền trắng, không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;

– Giấy phép lao động hợp pháp đã được cấp trước đó.

Theo Nghị định 11/2016/NĐ-CP ban hành ngày 03/02/2016, trường hợp người lao động làm giấy phép lao động, thì nên có xác nhận của cơ quan Công an cấp xã của Việt Nam. Hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài theo quy định của pháp luật. Nếu thay đổi nội dung ghi trên giấy phép lao động thì phải có những giấy tờ chứng minh. Trường hợp giấy phép lao động mà còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày theo luật lệ thì bắt buộc có giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe theo Khoản 2 và Khoản 7 Điều 10 Nghị định 11/2016/NĐ-CP.

Lưu ý: các giấy tờ trong hồ sơ kể trên bắt buộc đi kèm bản gốc để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực; nếu của nước ngoài thì miễn hợp pháp hóa lãnh sự. Nhưng buộc phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo pháp luật Việt Nam luật lệ.

2. Trình tự gia hạn giấy phép lao động

Khi buộc phải gia hạn giấy phép lao động, thì tối thiểu là 5 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn sử dụng, người sử dụng lao động bắt buộc nộp hồ sơ tới cơ quan chức năng có thẩm quyền, xin cấp lại giấy phép lao động theo quy định.

Trong 03 ngày làm việc từ ngày nhận đủ hồ sơ, Sở LĐ TB&XH tiến hành cấp lại giấy phép lao động. Sau được gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài, thì người dùng lao động và NLĐ nên buộc phải ký lại hợp đồng lao động bằng văn bản. Và trong 05 ngày làm việc kể từ ngày ký hợp đồng lao động mới, người dùng lao động cần gửi bản sao hợp đồng lao động đã ký tới Sở LĐ TB&XH.

>>> Xem thêm: Những phần mềm quản lý nhân sự nên sử dụng nhất hiện nay,

3. Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại

Giấy phép lao động được cấp lại có thời hạn bằng với thời hạn của giấy phép lao động đã cấp trước đó, và không quá 2 năm.

4. Nơi nộp hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động

Tùy vào cơ quan quản lý lao động của công ty mà doanh nghiệp triển khai việc xin cấp lại giấy phép lao động, có thể là Sở LĐ TB&XH của tỉnh, thành phố. Hoặc Ban quản lý những KCN, khu chế xuất của tỉnh, thành phố. Các công ty nên kiểm tra lại để hiểu rõ nơi mình gửi hồ sơ đến.

>>> Có thể bạn quan tâm:

1. Cách tính bảo hiểm thất nhiệp và điều kiện được hưởng cho người lao động.

2. Tổng hợp những quy định mới trong bộ luật lao động.