5 lợi ích mà doanh nghiệp nên sử dụng app chấm công

App chấm công không chỉ là công cụ giúp doanh nghiệp quản trị thời gian đi làm của nguồn lực một cách nhanh chóng, hiệu quả mà còn đảm bảo tính chính xác cao. Từ đấy, quá trình chấm công tính lương cũng được thực thi một cách thuận tiện hơn. Dưới đây sẽ là những gợi ý quan trọng để công ty có thể cân nhắc áp dụng app chấm công trên điện thoại để giúp đỡ quản trị nhân sự.

Tổng hợp 5 lợi ích cho công ty khi dùng app chấm công

Hiện nay, app chấm công được những công ty tin tưởng và dùng rất nhiều bởi các hiệu quả mà nó mang đến như:

1. Dễ dàng quản lý chấm công từ xa

Trước đây, để nhân viên có thể thực hiện chấm công khi làm việc thì nên cần dùng các thiết bị chấm công. Tuy nhiên, với tổ chức có quy mô nhân sự lớn. Vào đầu giờ làm việc nhân viên sẽ cần cần xếp hàng để tới lượt của mình. Dẫn đến nhiều nhất trải nghiệm về nguồn lực không hề tốt.

Với sự hỗ trợ của các app chấm công trên điện thoại. Chỉ buộc phải sở hữu một chiếc điện thoại thông minh được kết nối mạng là nhân viên đã có thể thao tác hoàn toàn ngay trên ứng dụng. Vấn đề này không chỉ xử lý được bài toán về trải nghiệm người dùng. Cùng với đó nhà quản trị cũng có thể theo dõi được nhân viên nào đi làm sớm hoặc đi làm muộn.

Hơn nữa, công cụ này giúp đỡ doanh nghiệp quản lý chấm công trên thời gian thực. Và không cần bắt buộc đợi upload dữ liệu từ máy chấm công lên hệ thống chung của công ty.

2. Khởi tạo và phê duyệt nhanh chóng đơn từ trực tuyến

Việc viết đơn xin nghỉ phép và đưa lên cho cấp trên duyệt không chỉ tốn nhiều thời gian. Trong nhiều nhất trường hợp, nó còn gây ra sự chậm trễ trong quy trình cấp trên phê duyệt.

Tuy nhiên, với app chấm công trên điện thoại, nhà quản trị có thể dễ dàng khởi tạo. Và phê duyệt đơn từ trực tuyến. Quá trình này giúp tiết kiệm thời gian cho cả hai phía là người lao động và nhà quản lý. Đặc thù còn cải thiện tốc độ phê đơn từ cũng như giúp tiết kiệm diện tích lưu trữ hồ sơ cho công ty.

3. Cổng thông tin có giá trị cho tổ chức

Tiện ích mà app chấm công cung cấp không chỉ là tiếp nhận giờ làm việc. Nó còn như một cổng thông tin chung để nhà quản lý có thể theo sát thông tin làm việc của từng nhân viên. Và bản thân các người lao động cũng có thể check chéo nhau.

Nhất là đối với những công ty sản xuất, dịch vụ kinh doanh có tính chất công việc nên làm theo ca. Tính năng này còn trở nên rất hữu dụng. Khi thông tin được công khai minh bạch, bộ phận quản trị nguồn lực sẽ không mất nhiều thời gian. Và công sức để giải đáp thắc mắc và khiếu nại như trước đây.

>>> Xem thêm: Cách thức xây dựng quy trình quản lý nhân sự.

4. Hỗ trợ tính lương tự động

Việc nhập thủ công từ ngày công, số phút đi làm muộn hoặc nghỉ không phép, tính số ngày nghỉ phép, khiến công tác tính lương còn nhiều nhất bất cập, dễ xảy ra rủi ro và sai sót không hy vọng.

Các phần mềm chấm công bây giờ có tích hợp app chấm công trên điện thoại đều tiếp nhận được số ngày đi làm của nhân viên, số ngày nghỉ phép, cập nhật lương tự động khi đến cuối tháng… đều có thể khắc phục được điều này.

5. Tính chính xác và bảo mật cao

Một trong những giá trị từ app chấm công trên điện thoại mang đến buộc phải kể đến là tính chính xác và độ bảo mật cao. Việc ghi nhận giờ làm thực tế giúp giảm thiểu sai sót không mong muốn. Phối hợp tính năng phân quyền quản trị tùy vào cơ cấu doanh nghiệp từng doanh nghiệp. Suy ra có thể giúp độ bảo mật của ứng dụng chấm công được nâng cao.

Tóm lại, do hình thức hoạt động của mỗi tổ chức là không giống nhau. Cần quy định về chấm công và chính sách trả lương sẽ phụ thuộc vào giờ giấc làm việc, cách tính tăng ca, làm thêm giờ tương ứng của mỗi doanh nghiệp… Cũng bởi sự phức tạp này, cho nên nhiều đơn vị nhu yếu buộc phải có một ứng dụng hiệu quả như app chấm công để trợ giúp công việc. Và hoàn thành được các đặc thù tính lương trong doanh nghiệp mình.

App chấm công nắm vai trò là một giải pháp nhân lực thông minh. Thị trường hiện tại có rất nhiều đơn vị phát hành app để giúp đỡ tổ chức quản trị chấm công. Trong đó, có app chấm công của doanh nghiệp Cổ phần Phần mềm BRAVO được nhiều công ty vừa và lớn tin dùng. App này cho phép người dùng chấm công ngay trên thiết bị của mình, tương thích cả hai hệ điều hành Android và iOS. Đây được xem là cách thức sử dụng công nghệ nhằm tăng tính hiệu quả hơn của công tác quản trị nguồn lực trong doanh nghiệp. Cùng với đó là xu hướng quản lý nhân sự trong thời đại mới, thời đại khoa học số lên ngôi.

>>> Xem thêm: Cách xây dựng quy trình đào tạo nội bộ trong mô hình doanh nghiệp.