Hướng dẫn xây dựng quy trình đào tạo nhân viên mới cho doanh nghiệp lớn

Quy trình đào tạo nhân viên mới là việc cực kỳ quan trọng. Bởi đây là cách tổ chức tạo ấn tượng với đội ngũ người lao động mới. Bên cạnh đó, tổ chức có quá trình đào tạo nhân viên mới bài bản còn giúp nhân lực mới dễ dàng hội nhập với văn hóa làm việc. Kéo theo đó là tinh thần làm việc cũng trở buộc phải tốt hơn. Vậy quy trình đào tạo như nào mới được đánh giá là tốt, hãy cùng giám sát.

5 bước hoàn thiện quy trình đào tạo nhân viên mới

Dưới đây là 5 bước trong quy trình đào tạo nhân viên mới cho những mô hình doanh nghiệp Việt Nam hiện nay. Cụ thể:

Bước 1: trang bị môi trường làm việc cho những nhân viên mới

Khi nhận được kết quả những nhân lực mới từ phòng nhân sự (HR). Bộ phận phụ trách nguồn lực ghi nhận thông tin ứng viên và vị trí công việc của họ. Và HR sẽ gửi những thông tin của ứng cử viên qua địa chỉ email của người phụ trách. Nhằm giúp họ có sự chuẩn bị tỉ mĩ để đón tiếp ứng cử viên mới về nhóm.

Một số đồ sử dụng buộc phải trang bị trước cho nguồn lực mới gồm: máy tính, bàn làm việc, email cá nhân, một vài dụng cụ làm việc,…

Bước 2: thực hiện chào đón người lao động mới

Chào đón người lao động mới là bước cực kỳ không thể thiếu. Bởi nếu doanh nghiệp chứng minh được sự chào đón vui vẻ, nồng nhiệt. Nhân lực mới sẽ có cảm tình với thế giới việc làm hơn. đặc biệt, họ cũng sẽ dễ dàng hòa nhập với mọi người hơn.

Một số hình thức chào đón nhân lực mới như: tổ chức một bữa tiệc nhẹ cho những nguồn lực mới, HR dẫn người lao động mới đi giới thiệu cho các phòng ban,…

Bước 3: tham gia chương trình đào tạo nhân viên mới

Hiện nay, để những nhân lực mới có thể biết rõ về tổ chức. nên họ cần tham dự các buổi đào tạo nhân viên mới. Tại các buổi đào tạo, nguồn lực mới sẽ biết về công ty, sản phẩm/ dịch vụ. Hay kế hoạch phát triển trong tương lai, lịch sử tạo nên,… Đặc biệt là phần chính sách chiêu mộ, điều mà nhân sự nào cũng sử dụng rộng rãi.

>>> Xem thêm: Tìm hiểu mô hình quản lý nguồn nhân lực hiệu quả nhất tại Việt Nam.

Bước 4: đào tạo chuyên môn

Sau khi nhân viên mới đã làm quen được môi trường làm việc, đồng nghiệp, đội nhóm, văn hóa,… Bước tiếp theo, nguồn lực mới sẽ cần tham dự các khóa đào tạo về chuyên môn. Tùy vào từng vị trí của nhân lực mới sẽ có các bài đào tạo kỹ năng khác nhau. Sau khi trải qua các buổi đào tạo chuyên môn, cấp quản lý sẽ đưa ra những bài kiểm tra nhằm đánh giá cấp bậc kỹ năng của nhân viên mới có thực sự tốt và thích hợp với công việc hay không.

Bước 5: thực hiện đánh giá nhân lực

Trải qua các buổi đào tạo về văn hóa và kỹ năng, những nhà quản trị và bộ phận HR sẽ đưa ra các bài đánh giá, bài kiểm tra cho nguồn lực mới. Dựa vào bài kiểm tra đó để đưa ra quyết định là buộc phải tiếp tục cho nguồn lực mới làm việc hay là nghỉ. Hoặc tại nhiều doanh nghiệp lại áp dụng cách đánh giá bằng việc ngồi nói chuyện với nhau. Tiếp nhận những phản hồi từ nhân lực mới cũng như chia sẻ một vài đánh giá từ phòng HR và quản trị trực tiếp.

Hy vọng rằng, với 5 bước trên đây sẽ giúp doanh nghiệp sắp xếp được một quá trình đào tạo nhân viên mới một cách chuẩn chỉnh nhất. bên cạnh đó, công ty bắt buộc ứng dụng phần mềm quản lý nguồn lực, nhằm tối ưu hóa quy trình quản trị cũng như tiết kiệm nhân lực quản trị cho công ty.

>>> Xem thêm: Ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự tiền lương trong Doanh nghiệp.