Cập nhật cách tính định biên nhân sự hiệu quả nhất 2024

Cụm từ định biên nhân lực thường được nhắc đến khi công ty muốn hoạch định nguồn nhân sự trong một công ty. Việc hoạch định nhân lực, tuyển dụng có hiệu quả hay không là dựa vào việc định biên nhân sự. Vậy định biên nhân sự là gì? Cách tính như nào để hiệu quả nhất. Câu trả lời sẽ được chúng tôi giải đáp dưới bài viết này nhé.

1. Định biên nhân sự là gì?

Định biên nguồn lực được biết đến là một phương pháp quản lý nguồn nhân sự tối ưu nhất. Nó giúp tối ưu hóa cơ cấu nguồn lực và cân đối thu chi trong việc quản lý, đào tạo nhân lực của tổ chức, làm tăng cường năng lực của mỗi nhân viên. Loại bỏ các nhân sự kém hiệu quả và không mang lại giá trị cho tổ chức.

Để định biên nhân sự hiệu quả, các công ty phải đảm bảo những điều kiện sau:

– Trường hợp 1: Đối với cấp tổ chức/ doanh nghiệp

• Công ty có định hướng mở rộng rõ ràng.
• Doanh nghiệp có chiến lược Thương mại và ngân sách cụ thể.
• Có kịch bản ứng phó các rủi ro.

– Trường hợp 2: Đối với những cấp bộ phận

• Xác định vị trí, nhiệm vụ và quyền hạn công việc.
• Khẳng định tần suất và quá trình thực thi công việc.
• Xác định mong đợi mức độ và kết quả công việc của từng vị trí.
• Hiểu và giữ rõ cách ứng dụng tự động hóa trong công việc.

>>> Xem thêm: Phần mềm quản lý nhân sự dành cho doanh nghiệp Việt 2024.

2. Hướng dẫn cách tính định biên nguồn lực 2024

Sau khi tối ưu hóa những công việc và chức vụ của nguồn lực trong doanh nghiệp, họ có thể thực hiện cách tính định biên nhân lực hiệu quả như sau:

2.1. Phân tích tình hình nguồn nhân lực doanh nghiệp

Phân tích công việc và biết rõ nhiệm vụ, nguyên tắc của từng vị trí trong tổ chức. Sau đó đưa ra dự kiến số lượng nhân viên dựa trên các yêu cầu của từng vị trí phòng ban.

Phân tích công việc giúp bạn có thể thiết lập bảng mô phỏng công việc cụ thể của từng vị trí tuyển dụng. Dựa vào bảng mô tả công việc, bạn có thể đánh giá tổng quan nhân lực hiện tại trong công ty.

2.2. Phân tích và kết luận về việc tăng giảm nguồn nhân lực

Doanh nghiệp sẽ cần xác định nhu cầu tuyển nhân lực và tình trạng nhân lực bây giờ. Sau so sánh, tổ chức sẽ liệt kê được kết luận được việc thừa hoặc thiếu hụt nguồn lực như thế nào.

Cùng với đó, tổ chức bắt buộc nắm bắt thực trạng bên ngoài như: xu thế thị trường, tình hình kinh tế,… các yếu tố ảnh hưởng đến tình trạng nhân lực. Suy ra, đưa ra chiến dịch định biên nhân sự thích hợp và linh hoạt nhất với tình hình thực tế của doanh nghiệp.

2.3. Kiến tạo nên chiến lược định biên và đánh giá nguồn lực

Chiến dịch cần được thường xuyên điều chỉnh và đánh giá thường xuyên. Đặc thù là trong môi trường kinh doanh hoặc khi có sự thay đổi về chiến thuật, kế hoạch tổ chức.

Sau khi thiết lập kế hoạch, doanh nghiệp nên đánh giá chi tiết lại tất cả quy trình thực hiện. điều này sẽ giúp bạn phát hiện ra các sai lệch trong chiến dịch với thực tế. Suy ra, liệt kê những giải pháp điều chỉnh nhanh chóng và phù hợp nhất.

Định nghĩa và cách tính định biên nhân lực hiệu quả nhất đã được chúng tôi trả lời trong bài viết này. Hy vọng bạn đọc sẽ chọn lọc được các thông tin bổ ích, giữ rõ các bước tính định biên để thiết lập chiến lược thích hợp cho tổ chức của mình.

>>> Có thể bạn quan tâm:

1. Nghệ thuật quản lý nhân sự yếu kém hiệu quả nhất.

2. Hiệu quả bất ngờ khi ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự.