Tìm hiểu chi tiết về công việc của vị trí HR Admin trong doanh nghiệp

Hr Admin là gì? Gần đây mọi người dần nghe đến khái niệm này nhiều hơn. Thuật ngữ này được sử dụng nhiều ở các group tuyển dụng lớn nhỏ trên các trang mạng xã hội. Vậy Hr Admin là gì? Đó có phải là một nghề hot hiện nay hay không?

Rất nhiều thắc mắc về câu hỏi Hr Admin là gì? Vai trò của Hr Admin đối với doanh nghiệp có lớn không? Mức lương dành cho Hr Admin có cao hay không từ rất nhiều nhất bạn trẻ. Có thể nói, đây chính là công việc thu hút sự ưa chuộng của hầu hết các ứng cử viên hiện nay? Tuy nhiên, công việc càng được nhiều người săn đón, thì càng không dễ dàng để ứng tuyển thành công?

Vì vậy, để đóng góp giúp các bạn hiểu hơn về công việc Hr Admin là gì? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn phân tích các góc cạnh đa chiều về công việc của một Hr Admin chuyên nghiệp chi tiết nhất. Từ đó, giúp bạn có được cơ sở chắc chắn đầu tư thời gian cải thiện những kỹ năng yếu kém để ứng tuyển vào vị trí này nhanh nhất nhé!

1. Hr Admin là gì?

Có thể hiểu, HR (Human Resources) là người lao động quản lý hành chính nhân sự. Họ sẽ là người có trách nhiệm tiếp cận và tuyển dụng những nhân lực phù hợp theo nguyên tắc của tổ chức. Cùng với đó, tạo ra những chính sách phù hợp với nhân lực hiện nay tổ chức. Bên cạnh đó, lên kế hoạch để hỗ trợ và tạo điều kiện bồi dưỡng phát triển năng lực cho những cá nhân, phòng ban để giải quyết hiệu quả công việc tốt nhất.

2. Chi tiết các công việc của một Hr Admin

- Tuyển dụng nhân sự mới cho công ty: thông qua các website, hội, nhóm diễn đàn khác nhau. Triển khai lập hồ sơ cho ứng viên và liên hệ phỏng vấn, thủ tục thử việc theo điều lệ.

- Chuẩn bị những hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, những chính sách đãi ngộ cho nhân viên mới.

- Triển khai đánh giá khả năng ứng cử viên trong giai đoạn thử việc đối với ứng cử viên mới. Riêng đối với nhân viên doanh nghiệp sẽ gián tiếp quan sát để đề xuất chính sách khen thưởng, thăng chức, đãi ngộ phù hợp.

- Lên kế hoạch tính bảng lương và kết hợp với bộ phận kế toán thực hiện thanh toán tiền lương cho người lao động hàng tháng. Thực hiện chính sách bồi dưỡng nguồn nhân sự cho công ty mỗi tháng.

- Công ty những hoạt động gắn kết trong công việc và cuộc sống giữa các nhân viên và giữa những phòng ban khác nhau. Điều đó, góp phần xây dựng văn hóa tổ chức bền chắc với phong cách làm việc và ứng xử thành thục. Từ đó, giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển.

>>> Xem thêm: Phần mềm quản lý nhân sự - tiền lương hiệu quả.

3. Vai trò quan trọng của vị trí Hr Admin

Hr Admin giữ vai trò cực kỳ không thể thiếu trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Bởi vì nếu thiếu họ hệ thống nhân sự sẽ bị thiếu hụt trầm trọng. Hr không đơn giản chỉ là một nhà tuyển dụng, mà họ còn là người có trách nhiệm tất cả giấy tờ, thủ tục hồ sơ, bằng khen, chứng nhận, báo cáo kiểm kê về tài sản.

Một trong những công việc quan trọng nhất của HR đó chính là quản lý việc quy chế trả lương thưởng và phúc lợi của tất cả nhân viên trong tổ chức. Nếu có bất kỳ sai sót về vấn đề cung ứng tiền lương cho nhân viên, rất dễ dẫn đến trường hợp mâu thuẫn nội bộ, xuyên tạc để trục lợi cá nhân. Vì thế, đòi hỏi các Hr Admin phải luôn cân nhắc tính toán mức lương thích hợp, để không dẫn tới những trường hợp kiện cáo về việc lương bổng cầu kỳ, ảnh hưởng đến danh tiếng của công ty.

4. Mức lương của Hr Admin

Mức lương của HR Admin phụ thuộc vào vị trí làm việc của họ trong phòng nguồn lực sẽ có sự khác biệt tuyệt đối. Đối với sinh viên mới ra trường, khi làm vị trí Hr Admin mức lương khởi điểm có thể từ 5 đến 7 triệu/tháng. Tuy nhiên, nếu có kinh nghiệm quản lý lâu năm, mức lương của Hr Admin có thể dao động từ 30 đến 100 triệu/ tháng tùy vào quy mô hoạt động công ty lớn hay nhỏ.

Bài viết này đã cung cấp cho bạn các thông tin hữu ích nhất về công việc của một Hr Admin là gì? Nếu bạn đang có ý định trở thành một Hr Admin trong tương lai, hãy thật sự cố gắng vì lợi ích cạnh tranh của nghề này ngày càng cao. Cố gắng trong kỹ năng và hoàn thành chuyên môn mềm chính là chìa khóa vàng không thể thiếu, giúp bạn giành lấy cơ hội trở thành một Hr Admin tương lai.

>>> Xem thêm: Hiệu quả bất ngờ khi ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự.