Nghiệp vụ quản lý nhân sự

Nội quy được ban hành tại các  công ty  là văn bản liên quan đến các quy định về kỷ luật nhân viên cần phải tuân thủ. Tùy theo tính chất ngành nghề mà mỗi công ty sẽ có những luật lệ phải tuân thủ khác nhau. Tuy vậy, vẫn phải bắt buộc đầy đủ các điều khoản cơ bản cần có và được thông báo cụ thể với nhân sự. Dưới đây là các nội dung bắt buộc có trong nội quy doanh nghiệp. Mỗi tổ chức tùy tính chất công việc và nguyên tắc ngành nghề sẽ có cho riêng mình những nội quy được cho là phù hợp nhất với văn hóa công ty. Một quy định tổ chức đúng các yêu cầu buộc phải có, áp dụng cấp bậc pháp lý cao và thường xuyên được cập nhật. Nội dung cần có khi thiết lập quy định doanh nghiệp Căn cứ điều 119 của Bộ luật Lao Động và Nghị định số 05/2015/NĐ-CP, nội quy doanh nghiệp buộc phải có đầy đủ những nội dung sau: – Thời gian làm việc, điều lệ giờ nghỉ ngơi; – Tác phong, đạo đức nhân viên tại nơi làm việc; – An toàn lao động, vệ sinh lao động trong nơi làm việc; – Bảo vệ tài sản, đảm bảo bí mật...

Giờ đây, nhiều  người mới đã và đang vào nghề về hành chính  nhân sự  vẫn chưa thể hiểu rõ được công việc cụ thể của mình là bao gồm những gì. Để hoàn thành kiến thức và chuyên môn chăm sóc cho công việc sắp tới. Bài viết này xin chia sẻ tới bạn đoc các đầu mục cơ bản nhân viên hành chính nhân sự thường làm. Thực tế hơn 50% đang làm tại vị trí hành chính nhân sự đều chưa có kiến thức tốt về ngành nghề này. Thay vào đó là mọi người sẽ làm việc kiểu có gì làm thế, không định hướng rõ ràng nhiệm vụ của mình là gì? Hay vấn đề này tác động trực tiếp tới lợi ích và tiếng nói của nhân viên hành chính nguồn lực trong công ty hay không? Nhiều khi họ không có tiếng nói trong công ty như người vô hình chỉ làm những việc không tên, đó là khi bạn chưa biêt rõ những gì nhân viên hành chính nhân sự có thể làm được cho doanh nghiệp và tầm không thể thiếu của vị trí này. Review chi tiết về công việc của hành chính nhân sự trong mô hình doanh nghiệp Công việc hành chính nguồn lực sẽ liên q...

Hiện nay, các công tác quản trị nhân lực luôn giữ vai trò cực kỳ quan quan trọng trong mỗi tổ chức/ doanh nghiệp. Cũng chính vì vậy mà bộ phận quản trị nhân lực luôn bắt buộc chú ý đến khâu quản lý và thu thập hồ sơ của nhân sự hay những điều lệ về lưu trữ hồ sơ nhân lực. 1. Chi tiết quy định về việc lưu giữ hồ sơ nhân sự Để hồ sơ nhân lực trong tổ chức được triển khai có quy trình và công nghệ thì ngay tại bước đầu lưu giữ hồ sơ nên phải thực hiện đúng và tuân theo các điều lệ nhất định. Hiện tại, có 02 cách để lưu hồ sơ nguồn lực khoa học, thông dụng nhất là lưu giữ thủ công những bản cứng tại văn phòng (hoặc kho lưu hồ sơ) và lưu hồ sơ bản mềm trong máy tính (số hóa tài liệu). Quy định về việc lưu trữ hồ sơ nhân sự trong mô hình doanh nghiệp Về luật lệ thời gian lưu trữ hồ sơ nhân lực, thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu tạo thành trong quy trình hợp động của những cơ quan, theo cách lưu trữ thủ công (bản cứng) đã được quy định tại  Thông tư số 09/2011/TT-BNV  của Bộ Nội vụ. ...

Hiện nay, dù là ở lĩnh vực nào đi chăng nữa, thì nhân viên cũng bắt buộc phải trang bị các kỹ năng về văn phòng nhằm giải quyết tình huống gặp bắt buộc thường ngày. Dưới đây là tập hợp những chuyên môn hành chính văn phòng cần thiết, giúp nhân viên hoàn thành tốt các công việc được giao. 1. Kỹ năng về cách tổ chức Công việc doanh nghiệp là một trong các công việc mà nhân viên hành chính phải đảm nhận. Người lao động hành chính văn phòng là người quản trị lịch trình, triển khai các cuộc hẹn giữa khách hàng với cấp trên, hay giữa HR với ứng viên. Do vậy, kỹ năng doanh nghiệp là chuyên môn hành chính văn phòng tiền đề để mỗi nhân viên thực thi nhiệm vụ, công việc được giao. Cập nhật các kỹ năng hành chính văn phòng mới nhất 2022 Chuyên môn tổ chức là một sự chứng minh đặc thù nơi công sở, là nơi mà mọi người làm việc quy củ hiệu quả theo quy trình. Kỹ năng tổ chức đóng vai trò quan trọng trong việc bạn có hoàn thành việc được giao đúng chiến lược hay không, là quy tắc để cấp trên đánh giá...

Giờ đây, việc lập báo cáo tình trạng nhân sự  cuối năm  cho doanh nghiệp là một nhiệm vụ quan trọng của người làm nhân lực. Thông qua số liệu được thống kê từ báo cáo, cấp trên có thể theo sát tất cả thực trạng nhân lực trong doanh nghiệp, hiệu quả tuyển dụng và kết quả đào tạo trong năm… Để đưa ra các quyết định  thích hợp với cơ cấu tổ chức nguồn lực. Sau đây sẽ là các nội dung cần có của bản báo cáo nhân lực cuối năm. Nội dung trong báo cáo tình hình nhân lực của doanh nghiệp Để đáp ứng một bản báo cáo nhân sự cuối năm với nội dung chỉnh chu, HR phải chú ý không chỉ tổng cộng toàn diện các thành phần số liệu, thông tin chiến dịch mà nên trình bày chúng một cách công nghệ, minh bạch,… Thêm vào đó là đưa ra các phương hướng nhân lực, kế hoạch tuyển dụng hoặc đào tạo tiếp theo cho năm sau. 1.1. Đánh giá tình hình chung về nhân sự theo năm Trước khi đi vào vấn đề, HR có thể thực hiện báo cáo tổng thể về quá trình tuyển dụng nhân sự đã thể hiện trong năm đó. Đặc biệt, bắt b...

Để việc hiệu quả trong việc quản trị nguồn lực tốt hay không sẽ khởi đầu từ việc chọn đúng phương pháp thực hiện cùng thiết bị điện tử và phần mềm kỹ thuật hỗ trợ phù hợp. Những cách quản lý chấm công sau đây đều phổ biến trên thị trường có thể giúp bạn tối ưu hóa quy trình quản lý người lao động cho tổ chức. 1. Cách quản lý chấm công thủ công Hiện nay, quản trị chấm công thủ công truyền thống vẫn được đông đảo doanh nghiệp nhỏ lẻ sử dụng. Đây là cách chấm công được thực thi bằng việc ký nhận vào lịch làm được in ra trên giấy. Hoặc do quản lý tự ghi với thông tin đơn thuần. Sau đó, việc tính lương được thực thi khi nguồn lực nhập liệu tính toán trên excel. Và xuất ra bảng lương tổng để nhân viên xác nhận một lần nữa rồi mới chính thức chỉnh chu. Cách quản lý thủ công này gây nhiều nhất áp lực vào cuối tháng cho nhân sự. Bởi việc nhập liệu thông tin bằng tay không chỉ tốn thời gian mà còn có thể dễ dẫn đến sai sót. TOP 5+ cách thức quản lý chấm công được doanh nghiệp Việt ưa chuộng nhất...

Trong mô hình doanh nghiệp, nhân viên hành chính nhân lực là người sẽ đảm nhận công việc cộng tác, hỗ trợ tích cực nhiều bộ phận khác để hoàn thành mục tiêu công việc chung. Do làm việc với nhiều nhất mối quan hệ trong công việc và mang nhiều nhất sứ mệnh trong công việc. Đòi hỏi người lao động hành chính nhân sự cần tránh những sai lầm không nên có để thành công nhiệm vụ tốt nhất. 1. Các công việc phụ trách Công việc liên quan đến tuyển dụng, đào tạo. nhân viên hành chính nhân sự là người tham dự thực hiện kiến tạo nên. Và triển khai những chiến lược liên quan đến tuyển dụng của những phòng ban. Hướng dẫn, giới thiệu nhân viên mới về các chính sách, cùng nội quy lao động của tổ chức,… tổ chức những chương trình đào tạo, đẩy mạnh cấp bậc tay nghề cho nhân viên. Vận hành hệ thống lương, thưởng, các chế độ chiêu mộ khác theo luật lệ của Công ty; giải quyết chế độ về BHXH, BHYT cho người lao động. Tham dự cống hiến và theo dõi hệ thống quản lý, đánh giá công việc được thực hiện sao cho đú...